一名优秀的项目经理,每天都在忙什么?想什么?

来源:技术负责人,综合网络

在工地上如何成功带领团队?如何高效管理时间?如何处理错综复杂的人际关系?如何把事情做得更高效,又该具备怎样的能力?都是值得深思的问题。

项目经理每天、每周、每旬、每月要做什么

1、每天必须做的

(1)总结自己一天的计划完成情况;

(2)考虑明天应该做的主要工作;

(3)了解每个班组或分包单位的工作进展情况,并进行相应指导;

(4)提前考虑到施工过程中的缺陷与不足之处,并想出改善的方法与步骤;

(5)记住每一位施工团队的负责人及带班的组长的名字、干活负责程度;

(6)每天必须看的各种报表和清单;

(7)考虑自己一天工作当中失误的地方;

(8)自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高;

(9)应该批复的各项资料和文件。

2、每周必须做的

(1)除了正常的例会,还应该召开一次管理层例会;

(2)与一个你认为现在或者将来是技术层或管理层骨干的人交流一次;

(3)向公司上级汇报一次工作;

(4)对各个班组的工作进展总结一次;

(5)召开与质量和安全有关的会议;

(6)纠正在施工过程中一些错误的细节做法;

(7)检查上周纠正措施的落实情况;

(8)进行一次自我总结(非正式);

(9)整理自己的文件或书柜;

(10)了解相应的施工进度要求的变化;

(11)每周必须看的报表、签证单、施工记录;

(12)与施工中的合作单位(甲方、监理)进行交流沟通;

(13)表扬项目部中表现优秀的现场技术人员或管理人员。

3、每旬必须做的

(1)请自己的下属员工吃饭或喝茶;

(2)与公司的各个其他部门进行沟通与协调(比如财务部、成本部);

(3)对施工过程中出现难题、影响施工进度与质量的班组进行跟踪与督查,并辅以相应的帮助,加强规范。

4、每月必须做的

(1)提交月度工程量确认清单,申请甲方拨付工程款;

(2)对各个项目部成员、班组的工作进行考核;

(3)自我考核一次;

(4)月总体工作进度情况,制定工程月报;

(5)下个月度的工作计划。

要修炼的8种能力

项目经理就像一个大家长,作为项目经理,也是一种修炼,以下种种都是需要慢慢修炼的:

1、脾气一定要控制好

不管是项目部成员没有按时完成工作或者是甲方总是发生变更,总之你没有任何理由可以发脾气,尤其是当着团队成员的面发脾气。

2、遇事莫慌

工程项目的风险总是存在的,各种问题也总是存在的,天大的事情只要冷静,一定会想出解决方法。倘若不够冷静,很可能胡乱作出错误决定,一个错误的决定后果往往是严重的,带来的可能是返工、项目失败等后果。记住,一定要坚持一次把事情做对。

3、永远不要让上级领导来帮你想解决方案

这个是很多人容易犯的错误,经常把问题抛给领导,然后怪领导不支持你的工作不解决你遇到的问题。记住,领导只是做决策的,而不是帮你想解决方案的,否则要你干啥用?

举个例子,当项目部人手不够,需要申请人员时,千万不要直接告诉领导人手不足就完了,一定要告诉他面对人手不够,有什么样的后果,然后有几种解决方案,每种方案的优缺点是什么,然后请领导来选择一个方案。

4、记住抱怨是没有用的

仔细回想一下,什么时候抱怨有用过?如果抱怨有用的话,那还要你干嘛?大家随便抱怨一下,心中的理想就能实现了,抱怨工资低,老板就乖乖涨工资了,你觉得可能吗?

记住,抱怨是没有用的,过多的抱怨,只会证明你是一个没有用的项目经理。遇到问题,就想破脑袋去解决。比如,团队成员有背景,耍大牌,不听你的话,抱怨有用吗?不如想想问题的根源,再自己进修一下与人沟通的技巧吧,这问题一定是出在你自己身上,毋庸置疑的。

5、要相信你的团队成员,多鼓励他们

批评是在团队建设中最为忌讳的,除非出现非常严重的问题,才要慎重的考虑是否要批评。在批评的各种方法里,当众点名批评是最为严重的了。切记,每个人都是有自尊的。你要相信你的项目部成员,相信他们都是优秀的。如果他们不优秀,一定是你的责任,你没有能够激发他们的士气,没有能够帮助他们提高工作绩效。相信他们,并鼓励他们,让他们做合适的岗位。

6、注意客观公正

做项目,出现工程小问题不可怕,可怕的是不把问题暴露出来,不让大家一起帮你分析解决,到了工程项目失败的时候也就是你的职业失败的时候了。要知道,能客观如实地汇报,有点难,但是记住,这是必须的。

7、功劳不是自己的

记住,作为一个团队,你激励大家完成了工程项目,最终获得的功劳不是你一个人的,而是大家的。不仅如此,项目过程中,任何一个点子一个解决方案的功劳,你都不能据为己有,哪怕这个真的是你想出来的,你也不能说是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不应该从你的嘴里去说出解决方案,而是应该引导团队成员让他们说出来,然后表扬他们的智慧。

8、千万不要以为自己是给公司打杂的

明白自己工作的价值,这是做好工作的前提。作为项目经理,一定会有很多琐事,写各种各样的报告,接听各种各样的电话,见各种各样的人,处理各种各样大小事情,没关系,只要你做这么多事情都是为了同一个目标,那么你的工作就是就是有价值的,虽然零散,也绝对考验你的能力。每天只做一件事情并不能让你学到时间管理,每天做10件事情就能让你必须学习时间管理。从工作中发现自己的不足,才能进步。把自己当成打杂的,心态已经不对,又怎会想到去改进呢?

以上列举了8条,都是项目经理需要修炼的,当然远远不止这8条。所以,当项目经理本身是一种修炼,修炼的正果不是你的工程成功,而是你的个人职业发展成功。

各阶段具体工作内容

1、进场前准备阶段

(1)熟悉合同,熟悉现场,熟悉图纸,组建项目经理部;

(2)明确开工日期,组织人员编制施工组织设计、专项施工方案、施工进度计划等,并进行审核;

(3)组织进行图纸会审并形成书面记录;

(4)参与工程招投标工作,定分包单位、材料供应商,对施工队伍选择提出意见和建议;

(5)组织项目人员根据可行性进度计划组织项目碰头会,形成书面记录并签字;

(6)与建设单位对接,落实施工队各方面安顿工作,组织施工队伍进行开工前准备工作。

2、施工阶段

(1)对外关系协调,建设、监理单位、政府相关职能部门;

(2)落实现场三通一平情况,落实好水电及工人食宿问题;

(3)参与现场临设及施工区平面布置;

(4)对项目进行总协调管理,对质量、进度、成本及安全文明施工进行严格的控制,以树立公司的良好形象;

(5)审核物资部材料计划,根据施工进度及工序组织材料的发货;

(6)在施工队入场三天前确保施工图纸、施工进度计划、工作范围、具体要求、注意事项等到位情况;

(7)施工队进场后,组织安全部人员负责施工队的安全教育,并做好安全教育资料,安全教育资料完工后存档;

(8)负责监控提供材料的使用情况及文明施工情况;

(9)将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认,工程量的增减费用必须由公司审定;

(10)每月月底前提交下月工程进度计划,由项目经理审批后报建设及监理单位;

(11)每周提交周工作总结及周工作计划,由项目经理审批后报建设及监理单位;

(12)每日填写项目经理带班记录,同时每周向公司工程部经理汇报工地进展情况及需要公司解决的问题;

(13)业主方没有及时支付工程进度款的,项目经理应及时采取措施,并用文件形式催要,若催要几次未果的,应及时汇报公司。

3、施工过程中的管理工作

(1)跟踪和监督好材料加工(或采购)计划、施工计划等;

(2)掌握施工图纸及其他有关的设计文件;

(3)熟悉与施工图纸有关的国家、省、市的规范、规程及规定;

(4)在施工过程中,经常到施工现场了解施工进度、安全和质量情况,以便发现存在问题,消灭事故隐患;

(5)熟悉施工合同,如果有变更要及时办理好签证手续。

4、现场签证、项目结算、工程验收

(1)项目经理将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认,工程量的增减费用必须由公司审定;

(2)施工队因变更增加的签证要在发生变更的一周内办理,过期不给予办理;

(3)工程完工后,及时将工地剩余材料设备(列好清单)返回公司入库;

(4)整个工程完成后,应在各项归档资料完成的前提下,与甲方、监理协商进行竣工验收,以便进行工程结算;

(5)工程验收合格后及时办理结算手续及回收工程款。

2020年9月11日住房和城乡建设部关于《落实建设单位工程质量首要责任的通知》建质规〔2020〕9号,进一步细化了建设单位质量责任要求,建设单位应加强对工程建设全过程的质量管理。然而,项目总工是一个行政管理岗位,是项目经理的“军师”,是项目部的“参谋长”,是项目工程技术、质量的主要责任人,是项目执行层的领头人。对项目技术、生产、安全、质量、成本管理等各项工作进行配合服务,对项目整体目标发挥着重要作用。有较强的责任心、较宽泛的知识面、敢于开拓进取、创新管理和运用新技术,在思想、业务能力、工作作风上是技术人员的楷模。 涵盖项目管理决策、项目实施和结束全过程的主要管理岗位。
由于项目总工的工作特性,对于项目的技术负责人和中层领导,一般需要具备管理经验、人际关系、成本管控、培养人才、总结工作等方面能力要求外,更应该具备扎实的专业知识和专业技能。
项目总工及技术负责人专项技能提升培训班
培训时间及费用
2021年5月28-30日(28日报到)南京市
培训费:2980元/人(培训费可电汇或现场刷卡),食宿统一安排,费用自理;(或自行安排住宿)

报名联系人:宋老师 010-58937705、18210554699

QQ或微信号:653278912
授课老师
赵志刚:国家一级建造师、高级工程师;曾任大中型建筑项目总工、项目经理,建设单位项目总经理等;现任某国企建筑集团公司总部高管,主管集团生产。建筑施工实战派讲师,房建施工实战技能培训第一人;丰富的工程管理全过程实际操作经验
培训内容

(一)如何做一名优秀的项目总工

1.项目总工的岗位职责、领导力、技术管理

2.项目总工程师的地位和作用

3.项目总工主要工作内容

4.系统的项目管理工作内容

5.过硬的业务知识,持续学习的能力

6.项目总工优良的工作作风

7.项目总工应注意的工作方法

8.项目总工的领导艺术

(二)开篇引入案例

1.高大模板支撑架坍塌事故案例分析

2.事故举例光山县“12·19”模板支架坍塌事故

3.12.29清华附中事故

4.云南文山“2·9”模板坍塌事故

5.事故原因分析与总结

6.模板支架坍塌事故的技术安全责任

(三)施工组织设计和施工方案编制专项实战

1.施工组织设计分类

(1)建设项目施工组织总设计

(2)单位工程施工组织设计

(3)分部分项工程及特殊和关键过程施工方案

2.施工组织设计编制应遵循的原则

(1)法律、法规、规范、技术标准、合同文件

3.施工组织设计编制基本内容和要求

(1)编制依据、 工程概况、施工部署等17项基本编制内容和要求

4.施工组织设计编制实例解析

(四)项目进度计划编制专项实战

1.项目进度计划管理概述

2.项目进度管理知识体系

3.重大里程碑事件

4.横道图

5.网络计划技术

6.什么是施工进度控制

7.编制施工进度计划的作用

8.如何编制施工总进度计划

9.如何编制单位工程施工进度计划

10.如何编制施工季度、月、周进度计划

11.施工进度计划编制实例解析

(五)技术交底编制实战

1.技术交底的作用与分类

(1)什么是施工技术交底

(2)技术交底的作用

(3)施工技术交底的分类

2.技术交底编制要求

(1)技术交底编制的具体要求

3.技术交底编制内容

(1)编制的格式

(2)编制的内容

4.技术交底编制重点

5.技术交底管理程序及注意事项

(1)管理程序

(2)注意事项

(六)工程竣工验收检验专项实战

1.环保验收及竣工验收程序

2.单位工程竣工验收应具备的条件

3.工程竣工验收检验事项

4.验收组组成

5.验收标准、内容、记录、备案

(七)施工平面图布置

1.施工总平面图

2.施工总平面图设计的原则

3.施工总平面布置的依据

4.施工总平面布置的内容

5.施工总平面图设计步骤

6.单位工程施工平面图设计步骤

7.大型临时设施的计算和布置

8.施工平面图实例解析

(八)工程洽商编制与管理专项讲座

1.工程联系单,工程洽商记录、工程签证、设计变更区别

2.编写工程洽商的技巧

3.编制竣工图的范围和内容

4.如何做好现场签证

5.工程洽商变更实际案例赏析

6.如何做好工程结算

(九)施工设计图纸会审专项

1.图纸会审流程

2.图纸会审技巧

3.图纸会审注意事项

4.图纸会审审查内容

(0)

相关推荐