11个Excel实用技巧，第2个最常用！快收藏！

有小伙伴说，天天做excel数据都要加班

，其实大部分原因是由于Excel不够熟…

所以今天教大家11个常用的Excel实用技巧，掌握后，工作效率能提升好几倍！

1

分类录入序号

分类别编序号，可用公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

2

快速生成下拉菜单

平时工作需要，要生成一个下拉菜单，这时就能借用数据验证进行设置啦！

如下GIF：选中区域  -  数据 - 数据验证 - 验证条件 - 序列 - 最后输入数据源。

3

利用下拉菜单输入

如下GIF：选中区域 - 数据 - 数据验证（有效性） - 允许 ：序列，输入用逗号隔开的内容。

PS：逗号要在英文状态下输入哦~

4

快速找到工作表

有小伙伴问，在一个工作簿中有N个工作表，该如何快速实现查找呢？

很简单！如上GIF：右击左下方的黑色三角形，即可看到N个工作表，最后点击想要查找的表就ok。

5

批量输入公式或字符

如果一个区域需要输入同一个公式，特别是不相邻的区域，就用Ctrl+Enter吧

如下GIF：

按Ctrl+g打开定位窗口 - 输入公式 - 按Ctrl+Enter，批量输入。

6

快速对齐姓名

在录入名字时，你会发现有的名字长有的名字短，这时想对齐名字，该怎么处理呢？

可以通过分散对齐来实现。

如上GIF：选中区域，按下Ctrl+1，打开“设置单元格格式”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”即可。

7

快速拆分文本

有时需要把一些信息进行处理并拆分开，比如在整理公司人员信息时，部门、岗位和人员姓名显示在同一个单元格内，现在我们需要把这三个内容拆分开。

如下GIF，使用Excel的“分列” 功能是个不错的选择。

步骤：插入2列 - 选中目标数据 -  数据 -  分列 - 分列符号 - 其他:\ - 下一步 - 完成。

8

数字后留空

若想在数字后留空格，可以如下GIF：

按Ctrl+1打开自定义格式 - 数字类型中选择自定义 - 在G/通用格式后面输入1个空格，即可。

9

算式前批量添加等号

在录入一些材料规格时，要在前面添加等号，这时该如何处理？

如下GIF：输入一个空格  - 输入=2×3×5  -  选中区域 - 按Ctrl+E，即可快速添加等号。

10

快速复制可见单元格

若只想复制可见单元格内容，如下GIF：

先选中区域 - 按快捷键Alt+；-  Ctrl+C再Ctrl+V - 即可成功复制粘贴。

11

按颜色筛选

如下GIF：用鼠标选中你要的颜色 - 右击选择筛选 - 按所选单元格所在的颜色筛选。

你学会了嘛？建议分享给你的身边的打工人哟！

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