菜鸟记179-分年龄段统计人数，两分钟能完成吗？

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关键词：EXCEL2016；数据透视表；分组；操作难度***

某天，小菜正在办公桌上安坐苦思冥想写论文，电话铃声响起：“小菜！赶紧给统计一下咱们的教师队伍中，男女老师按10年一个跨度统计一下人数，10分钟能给我吧？”

面对领导这样不合理要求，小菜下意识回答：“没问题！”

挂了电话，打开存好的工作表：

图 1：源数据示意图

您是不是猜小菜这样统计的？

如果是这样就没有必要写这篇小文章啦，实际上，小菜用了不到两分钟就完成了统计

什么方法能如此神奇？那就是小菜反复和您分享过的用EXCEL必须学会的

数据透视表！

步骤1：插入数据透视表

直接上图，如果您还没掌握请自行搜索小菜的公众号

步骤2：分组

操作的关键就是在需要分组的数据上单击右键—分组：

图 2：组合操作示意图

根据需要进行修改起始值和步长：

图 3：修改起始值和步长

透视表瞬间变了模样：

图 4：操作结果

会动的图双手奉上

是不是1分钟就完成了？即使领导说改成35/45/55的区间划分，咱们也是瞬间就能完成！

小菜划重点：类似的操作还可以用在学生的分数段划分，需要哪个分类字段，您直接拖动鼠标，三秒钟就能完成新的统计，是不是感觉很方便？赶紧拿出您的工作表动动鼠标吧！

今天的内容就是这些，祝您工作生活都有一个好心情，希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下，休息一下

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