玩转WPS表格 - 文档安全，你注意了吗？

许多用户的WPS表格工作簿中可能包含着对个人或企业而言至关重要的敏感信息。当需要与其他人共享此类文件时，安全问题尤为重要，让我们一起学习如何保证文档安全吧！

设置文档打开密码

给文档设置打开密码是最常用的加密方式之一，选择以下几种设置方式中任意一种都能达到相同目的。

方法一：　

依次单击【文件】→【选项】命令，在弹出的【选项】对话框左侧单击【安全性】选项卡，在右侧【打开权限】区域内的【打开权限密码】【请再次键入打开权限密码】和【密码提示】文本框中分别输入密码和密码提示信息，单击【确定】按钮完成操作，如图 20 - 9 所示。

图20-9   设置打开权限密码方法一

方法二：

在功能区依次单击【文件】→【文件信息】→【文档加密】命令，弹出【选项】对话框。在【打开权限】区域内的【打开权限密码】【请再次键入打开权限密码】和【密码提示】文本框中分别输入密码和密码提示信息，单击【确定】按钮完成操作，如图 20 - 10 所示。

图20-9   设置打开权限密码方法二

方法三：

按<F 12 >功能键，在弹出的【另存为】对话框中单击【加密】按钮，如图 20 - 11所示，同样弹出【选项】对话框。

图20-11   设置打开权限密码方法三

保存为加密格式的文档

登录WPS账户后，可为文档设置账户加密，这种加密方式只有在登录账户后或添加授权的用户才能打开。

依次单击【文件】→【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中单击【文件类型】下拉按钮，在下拉列表中选择【WPS加密文档格式(*.xls)】，单击【保存】按钮完成操作，如图20-12所示。

图20-12   保存为加密格式的文档

保存为加密格式的文档，只能使用当前账号打开。如果尝试在未登录账号状态或使用其他登录账号打开时，会弹出如图 20 - 13 所示的提示对话框。

图20-13   权限提示

当使用Microsoft Excel打开加密格式的文档时，表格内容将无法显示，如图 20 - 14 所示。

图20-14   使用Microsift Excel打开加密格式的文档

你学会了吗？快快去试一试吧！让你的文档也有保护伞。