驻足思考1 | 快速整理思路,清晰有效表达
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场景一:作为一个求职者,无法躲过的一关便是用人单位的面试过程,面试官提出一个比较敏感的问题,你需要快速思考,但却毫无头绪。
场景二:作为一个职场人员,最尴尬的事情莫过于在电梯里遇到了老板,老板问你“最近工作怎么样?“,你只有3秒的准备时间,而此时大脑却一团乱麻。
快速思考并表达都是大多数人在很多情况下会遇到的问题,而很多时候这种场景对于我们来说也尤为重要。
清晰表达有三个原则,即“清晰,简练,有力”,想要有清晰的表达,背后则是清晰的思考,而清晰的思考离不开清晰的逻辑结构。
驻足思考给我们提供了几种有效的沟通计划(结构)和衔接方式,助力我们快速整理思路,清晰有效表达。
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三种叙述计划

当我们需要向别人陈述一些事情时,可以以时钟计划、环球计划以及三角计划作为叙述的框架,从而使我们的叙述更富有逻辑和层次。
时钟计划,顾名思义,即通过时间顺序来叙述事情或计划的过程,包括了时间明线与时间暗线。时间明线即明确的时间顺序表达,如早-中-晚、Q1-Q2-Q3-Q4;时间暗线没有明确的时间表达,而是按照事情的顺序或步骤作为顺序,如项目开展过程中经常使用的“计划-开发-实施-检查”。
环球计划,指通过地点或者可视物对事情进行说明,以地点或可视物作为桩点展开叙述。
三角计划,是指通过三个方面或三个人(或三类人)的看法来叙述事情。通过三个方面来叙述事情,在我们的日常生活工作中比较常用,但是有时候我们可以尝试通过不同的人的视角来讲述事情,这样可能可以让事情更加全面。
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三种说服计划

说服别人与叙述事情所不同的是,说服别人更多的是需要站在他人的角度看待问题,关注对方所关注的利益,因此可以通过变焦镜计划、钟摆计划以及收益计划来搭建自己的叙述逻辑。
变焦镜计划有两种视觉角度,范围由小、中再到大或范围由大、中再到小,通过范围的变动,最终达到对方的思考层次,从而能更好说服对方。
钟摆计划,通过左右两个相对极端钟摆(意见)来说明“中间”意见的可行性。
收益计划,从人们关心的利益出发,根据具体想要表达的内容选择正向收益和反向收益的表达方式。
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四种辅助计划

叙述和说服计划能让我们的表达更有结构、更加清晰,但是一个好的表达不单单需要“骨架”,更需要“血肉”,而辅助计划则让我们的“血肉“更加鲜活。
辅助计划包括了图景计划、正反计划、骨牌计划和5W计划。
图景计划,通过具象的东西形象生动的表达抽象的事情,让没有过多背景知识的听众明白所讲述的东西。
正反计划,通过两个不同的方面进行对比,使所要表达的内容更加有说服力。
骨牌计划,从一件事推导到另一件事,如同多诺米骨牌一样,层层递进,使自己所讲述的东西更加充实。
5W计划,即新闻常用的叙事技巧,通过who(谁)、why(为什么)、when(何时)、where(何处)、what(什么事)5个方面对事情进行描述,一句话给听众交代清楚相关信息。
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三种衔接方式

虽然有了一定的结构,但是有时候当我们遇到一个问题时,并不能立马做出反应,需要一定的组织语言的时间,这时候就需要有衔接过程,衔接如同一座桥梁,让我们能够平稳过渡,而不会导致场面变得尴尬。
在现实生活中,可以通过认可、询问和调整三个过程,为我们回答的准备赢得时间。
认可,对对方所提的问题或观点表示认可,可以是认可个人、认可感受或认可事实。
询问,当不确定对方所提的问题的目的时,可以通过适当的询问(如目的、例子或事实)得到一些启发。
调整,可以通过调整关键词对问题进行简练的回答;而面对较难回答或者比较尖锐的问题,可以通过调整问题的方向,如上升放大或下降缩小,来避开敏感的话题;或者在话题偏离主题时,调整话题的方向使话题回归正题。
通过驻足思考的几种沟通计划和衔接技巧,可以让我们的表达更具结构性,衔接也更加自然,后续将对各个沟通计划和衔接技巧进行更具体的解读,请大家继续关注,谢谢!