由启信宝疑似关联方,引发的“大”核查。
报表上的其他应收款金额较大,总会让人不安,一定要打开看看,这是审计人的基本态度,作为一名离开审计行业多年的老腊肉,我依然保持着这个习惯,而且这个习惯已经引申到另一个科目,那就是预付账款。本案例,不说预付,只涉及其他应收款。
甲公司其他应收款几千万,出售一份理财产品,款项尚未收回。理财产品是出售给了第三方非金融机构乙公司,这一点引起了我们的关注,谁会接盘它这么大金额的理财,接盘侠要买大额理财,为何不直接去银行等金融机构去买,这其中必有蹊跷。是否为关联方利益安排,是否为规避什么?
我们查了启信宝,疑似关联方功能显示,乙公司与甲公司的子公司存在注册邮箱、电话一致的情形。这引起了我们的高度重视,要求项目组进一步全面核查关联关系。项目组通过天眼查获取甲乙公司股东、高管是否存在交叉的调查信息,发现除了前述疑似信息之外,不存在任何的持股、任职信息,这是第一项程序;此外,又核查了是否存在除前述理财产品交易之外的其他交易,经查并未其他交易,且补充了对甲公司高管的访谈。结果是邮箱和电话一致的原因系当初办理工商登记,由同一中介代办所致,无关联关系。
到此为止,是否就该敲定不存在关联关系了呢?答案是否定的。如果你是审计老司机,你会毫不犹豫的说,前述只是内部证据,而外部证据才是最有力的。于是,我们要求项目组进一步核查,项目组找到了乙公司,由乙公司出具情况说明以及承诺,阐述邮箱与电话一致的原因以及承诺不存在关联关系,原因系由同一中介办理工商登记所致。至此,证据充分了吗?答案仍然是否定的。
前述程序内外部证据都有了,能在一定程度上应对监管检查了。但是还有可以进一步完善的地方。那就是补充对当时代办中介的访谈。毕竟,邮箱、电话一致的原因都是直指中介。事实证明,这招很有必要,项目组找到的当年的代办中介,并取得了名片,名片上显示的邮箱和电话正是甲公司子公司、乙公司登记的邮箱和电话!
于是,真相大白于天,因为一个小小的代办工商事宜,为方便联系,填了自己的邮箱和电话,导致启信宝显示该两个公司存在疑似关联关系;又因为该两家公司发生了仅有的一笔交易,而且还在其他应收款挂账,导致尽调人员对该两家的关联关系引起了关注;尽调人员为此做了大量的补充工作,甚至找到了好几年前代办的那位中介人员,取得了那张小小的名片,邮箱和电话赫然纸上,完美验证了启信宝的“疑似”确实是疑似。
这里边普及一个知识点,对于关联方涉及两个大问题,一是披露问题,二是交易真实性问题。对于披露问题。要是本来是关联方,我们没能查出,那就存在信披重大遗漏,要吃监管函,因为我们要尽一切手段去全面核查关联方,当我们穷尽所有手段之后,仍然没有查到,监管那也能说的过去,至少不会说我们没有勤勉尽责。
对于交易真实性问题,毕竟钱没有收回来,很可能是为了规避“最近一期末,持有金额较大金融产品”的发行条件,预计会有发行计划,提前将理财产品找个第三方承接一下,也不用第三方付款,等发行完了,再买回来。
案例分享完了,可能会有人觉得是小题大做,工商代办引发的疑似关联方,不至于如此大费周章的核查。事实上,这正好印证了一点,审计或者尽调行业,经验越丰富越胆小的事实。有了这也的核查,大家心里都有底了。
致于一 成于专
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