如何快速批量插入指定空白行

相信有朋友遇到过这样的问题，excel中一行内容需细化扩展成多行内容，要批量插入指定空白行填充。如果数量不多我们一般解决的办法是可以选择一行或多行后通过点击快捷键ctrl+shift+=插入空白行。但是，如果需要插入的行数皆不同，需要插入的数量比较多的时候，手动就不是最好的选择了，这时我们考虑用辅助列的办法批量插入空白行。操作步骤如下：step1、  E列的“周期”所代表的就是我们需要将这一行内容扩展成的行数，如第二行“投放周期”为16，则我们要在2、3行中间插入15个空白行，以此类推；对此列加总，得到我们包含目前已有内容的16行内容，总计会扩展至373行。

图 1step2、  插入的思路是制作辅助列，计算每行内容在扩展时，前面所有周期数+1，即为此行应该所处的行数。因此计算时辅助列第一项默认为1，从第二项开始，公式是=SUM($E$2:E2)+1，注意要对起始项进行绝对引用。填好公式后填充其余辅助列单元格。

图 2

图 3step3、  在辅助列空白行进行填充序列操作，起始值为2因此填入2以后调出开始→填充→序列，其中填入步长1，终止值为总行数373，序列产生改在列，类型为等差序列，填写好后点击确定，完成2-373的填充。

图 4step4、  针对F列进行删除重复值操作（因为从2开始，2-373中有15个数与标黄的辅助列数字重复，因此需要删除）。

图 5

图 6step5、  扩展选定区域，对F列进行升序排列，大功告成。最后，我们还可以根据辅助列进行检查，查看到原内容行及插入行的总数与待细化的“投放周期”总数一致，插入正确。

图 7操作视频如下：源文件下载地址： http://url.cn/2Ip0ohU今天的分享到此结束，如果想看更多历史文章，请从菜单所有文章查看。作者简介：2001年-2005年在江西移动工作，2005年开始就职于腾讯公司MIG运营商业务部，2011年开始兼职腾讯学院Excel课程讲师，2015年4月出版图书《Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天》，人民邮电出版社出版，2015年12月在台湾出版繁体字版。