【实施经验】如何准备最终用户OR关键用户的NC培训
NC项目实施过程中,至少需要组织两次大型培训:关键用户培训、最终用户培训。培训前的充分准备,可以让培训效果事半功倍。
培训准备的过程:
1 跟客户方项目经理确定培训的大致时间、内容、参加的人数;
1.1 培训时间需要一般需要根据培训场地来最后确定。
1.2 培训人数确定以后才能知道要订多大的培训教室。
2 预定培训教室
2.1 尽量坚持预定计算机机房,尤其是最终用户培训,如果不能现场操作软件,培训效果将会很差!告诉客户,该花的钱还是要花。
2.2 机房建议选择专业培训机构的机房,比如会计培训中心,其次可以选择大学的机房。会计培训中心的机房一般配置会比较高,教室更加整洁,服务人员更加专业,教学软件也更专业,收费也并不会比大学机房贵。大学机房电脑配置一般都比较老,而且机房老师一般都不太愿意加班,如果想要加班去搭建测试环境会比较费劲。
2.3 培训教室预定的同时需要考虑的有:
●培训教室可以预定的时间、可以容纳的人数;
●是否有现成的服务器可以用于搭建测试环境;
●是否安装了教学软件,并提前熟悉教学软件的使用方法;
●是否有可以就近就餐的地方,提前预定午餐;
●查看休息室、洗手间的位置;
●是否有饮水机,没有的话要注意提前购买矿泉水;
●是否需要自备鞋套;
●测试话筒效果,如果是耳麦,记得多备一颗电池;●如果要制作培训横幅,需要测量教室尺寸;
●是否有指引牌,便于用户更方便地找到培训教室。
3 下发培训通知
3.1 培训教室确定以后,就可以下发培训通知,培训通知记得写清楚日期、上下课时间、地点、讲师、参加人、培训内容、注意事项。
4 培训NC软件环境搭建
4.1 由于培训的时候只能使用测试环境,所以一般都没有正式许可用于培训,则要先搞清楚测试环境的许可是否满足培训当天培训人员同时使用。NC5的临时许可一般可以满足50个人同时登陆。如果当天超过了50个人培训,则可以分批进行练习。
4.2 一般提前一天去机房搭建测试环境,搭建好以后,一定要多测试几台电脑,建议前一天将缓存拷贝到每台电脑上,并且记得提醒机房老师关闭电脑自动恢复程序,避免缓存被删除。
4.3 如果是使用机房现有的服务器,则需要多预留时间搭建测试环境,因为除了安装NC,还需要安装数据库。
5 关于培训老师
5.1 除了一名培训老师,还应该配置一些培训助教,因为用户在练习的时候会提问,需要指导,一般十名用户配置一名助教最好。助教可以是乙方抽调人员,也可以争取甲方关键用户。
6 培训文档准备
●培训签到表
●考试打分表
●培训PPT
●操作手册
●培训问题记录表
7 其他
●上课召集音乐
●课间休息音乐
●录屏软件
