菜鸟记603-如何1分钟完成别人1个小时都干不完的统计工作?

万一您身边的朋友用得着呢?

各位朋友早上好,小菜继续和您分享经验之谈,截止今日小菜已分享600+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索。

微信推送规则发生改变,如果您想看到小菜每个工作日的经验之谈,请多多点开浏览、分享到朋友圈、加星标或点个赞

每日一图完毕,以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍转换一列包括多种分隔符号不规则数据的方法;

关键词:EXCEL2013;power query;分列;数据透视表;分隔符;不规则数据;统计;操作难度****

话说小菜经常要处理各种表格进行统计,最怕的就是遇到不规则数据,比如要从以下数据中快速统计人数:

图 1:源数据

仔细研究数据中不仅存在分隔符,而且是多个样式的分隔符!

当然您也可以手工来进行插入空行、一个一个粘贴?

小菜告诉您实际数据有上千行,这个处理起来您觉得1个小时够吗?

小菜告诉您只需要花1分钟就能完成了,如果不信请继续向下阅读:

步骤1:导入power query

点击power query菜单下的“从表/范围”,将数据导入:

图 2:启动界面

步骤2:分列

确定后启动编辑器,咱们选择“拆分列”中的“自定义”,一般会自动出现分隔符,如果没有您输入即可:

图 3:拆分列

确定后您会发现所有顿号列已经充分完毕,重新选择第一列,重复拆分列操作,此时excle会自动识别第二个分隔符号:

图 4:重复拆分列

再次确定后您看看数据是不是已经拆分完毕了:

图 5:拆分结果

步骤3:逆透视

如果是常规工作表,咱们要转换为一维表还是很麻烦的,好在power query中有一个好用的功能—逆透视!

全选所有列后,点击转换中的逆透视列,选择仅透视选中列:

图 6:逆透视列

神奇的事情即将发生,一维表乖乖地出现了:

图 7:逆透视结果

要查人次人数只需要关闭并上载,咱们到excel中来操作吧!

图 8:上载结果

小菜划重点:您看点几下鼠标,就能完成原来重复性的复制粘贴工作,小菜一直以为工作中只要存在重复劳动的地方,一定要考虑有没有新技术改进效率的可能,您同意吗?

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。


(0)

相关推荐