想做好审计,必须搭好这个脚手架

行走的审计汪陪伴你的又一天

1.审计脚手架

有人说,审计这个工作,除了苦,好像也没别的啥了。只要你能吃苦,你能熬,就都能干出点成绩来。勤奋出结果,总有一天,我们的努力会变成我们的资历

但真是这样吗?我不敢苟同。同一届的小朋友,做一年下来,我就能大概知道,谁是那个拔尖有潜力的,谁是那个躺平的,谁又是那个认真在做,却做不出来成绩的。

大家都知道,造房子需要搭建好脚手架,它是为了保证造房子中各施工过程顺利进行而搭设的工作平台。

那么审计这份工作过程中,什么是脚手架,如何来搭建好审计脚手架?我们今天不妨来聊聊,和大家分享一些我的想法。

2.审计的定义和意义

在探讨脚手架之前,我们先来思考,审计这个工作,到底是怎么一回事

简单的说,独立审计,是将被审计单位的报表,从头到尾审一遍,然后对报表发表鉴证意见,也就是告诉报表使用者,这份报表的数据准不准,真不真,全不全

市场上有很多质疑的声音,质疑会计师的独立性,认为被审计单位是支付审计费用的一方,会计师很难具有百分百的独立性。

但大家有没有想过,正是因为有了“独立审计”制度,资本市场整体的诚信度得到了提升。虽然会出现几个“害群之马”,但每一次痛苦都是在逐步提升资本市场的诚信度。存在即合理,说的就是这个道理。

既然审计,就是对报表发表意见,那如何发表意见,就成了重中之重。这个意见是需要承担法律责任的,是客观有证据支持的意见,而不是主观感性的意见。因此我们才需要做好这个过程,更好地去支持我们的意见。

3.如何建立一套标准

针对一份考卷,我们知道标准答案,然后通过改卷,就可以知道分数,并从分数来做出评判,答卷者的掌握程度。

那么在我们做审计时,如果要做出正确的评价,我们也需要建立一套标准

比如这家生产榨汁机的公司,毛利率应该在15%左右,接近于同行业水平;这家做手机游戏的公司,毛利率应该在50%左右,因为手游研发出来后,随着用户的增加,单位成本会降低,相对行业毛利率较高。

我们在遇到这样的被审计单位时,就能通过心里的这个标准,对公司的财务数据,发表初步的意见了。比如这个公司的毛利率远高于平均毛利率,那如何解释合理性,是否有证据支持

这就是我们要建立的评价标准体系,也就是我们的预估值。当实际值和预估值出现了偏差,我们去寻找偏差的原因,并试图用定量的数据和外部证据,来证实偏差是否合理,不合理又该怎么做。

大家要问,那如何建立上述所述的标准?这需要时间积累自身花费时间和精力,但也有思路可寻,我在下方,为大家列举一些常见的标准。

4.常见的标准

资产负债表:

应收账款周转率、存货周转率、资产周转率、资产负债率、预付账款、货币资金/短期债务、固定资产/总资产(重资产还是轻资产)、应收账款/流动资产(资产流动性)、存货/总资产、带息债务/全部投入资本、商誉/净资产等等。

利润表:

毛利率、净利率、期间费用率、收入增长率、成本增长率、费用增长率、投资收益、利息收入/平均存款。

现金流量表:

三大现流净额、销售收到现金、采购支付现金、特殊项目收支。

三表之间逻辑关系查验是否存在异常:

  1. 经营现金流量净额是否和净利润存在重大偏离;

  2. 是否存在大存大贷,平均存款高但是利息收入很低;

  3. 长期资产变动不大,但是投资的现流净额却较为重大;

……

上述的周转率、资产运营模式、毛利率、增长率等,可以通过找3-5个同行业上市公司进行查看,如果没有完全相同的,就找类似的。取这3-5个进行平均,来作为初步的参考依据。

还有一些非财务报表相关的指标,比如:

市场容量、市场份额、市场增速、上游原材料的价格波动、下游需求的波动等。

这些大都可以从choice、wind等数据库或者行业研究报告中找到相应的内容。

5.脚手架—分析程序

那说了这么久,脚手架到底是什么呢?事实上,在整个审计的框架体系中,分析性程序的重要性不言而喻:

  1. 在风险评估阶段,使用分析性程序,确定重点审计领域(方向性);

  2. 在实质性程序执行阶段,使用分析性程序,用以发现错报;

  3. 在审计完成阶段,使用分析性程序,评估审计后财务报表整体的合理性。

所谓搭建做好审计的脚手架,就是深入了解并掌握分析程序,并以“行业-业务-财务”的逻辑线,获取证据来支撑数据的真实完整及合理。

这整个路径走下来,我们就不会像无头苍蝇,不知道每天“沉浸”在审计程序中,到底是在干什么。

简单的财务指标、财务数据对比分析,但凡有一点数学常识的都会做,但是深入的、流畅的分析程序,却是一种核心竞争力背后是无数的实战积累和刻意练习。

6.分析程序的四个阶段

分析程序一般分为四个阶段:

  1. 通过了解,构建一套标准,建立评价参考系;

  2. 将实际的财务数据和情况和“脑海中的预期”进行对比,识别出异常之处;

  3. 通过询问、穿行测试、定量分析、盘点、查阅基础资料等方式,多方调查原因,多定量分析,多外部证据;

  4. 评估这一差异和调查所得,对财务报表所产生的影响,对所发表意见的影响:可接受,还是不可接受。

这四个阶段中,第一个就是我们前文中所说的。第二个,则是一个对比过程。

第三个,是调查原因。在这个过程中,要始终保持职业怀疑。我们很容易就信任被审计单位的话,但实际不一定是真的。

第四个,是评价这个差异的影响。有时候通过调查,我们知道了这个差异是合理的,是有证据支撑的,是有数据支持的;有时候通过调查,我们始终无法获得可信的依据。那这就会影响到我们所需要发表的审计意见。

当然,分析程序也会存在表象:公司的财务数据很完美,各项指标都很正常。

“事实上我觉得出在这种情况的可能性很小,因为财务数据的相互紧密联系,一个经过粉饰的报表,即使一年正常,未来也会出现各种奇怪的迹象。”

但如果这种情况真的发生了,我们该怎么办?

此时,只能说,会计师提供合理保证,而不是绝对保证。我们不是赋有行政权力的监管层,没有权限直接查资金流水,也没有能力直接查相对隐私的内部信息。

独立审计制度实质是一种通过外部监督,使得企业自我约束的过程。管理层凌驾于内部控制之上,精心策划的报表舞弊,虽有可能短时间不会被发现,但总有一天也会“东窗事发”。增加违法法律的成本,预防是比消除影响更好的方式。

作为会计师,我们主要按照审计准则,运用我们的职业判断和专业胜任能力,保持独立性,将程序执行到位,才是我们应该聚焦的点

7.写在最后

上述是我个人的一些想法,在这里和大家略做分享,希望能有所启发。

我们在做一件事的时候,最好专注于当下,观察这件事的表象时也深入思考本质,这种触动和感悟,能引领我们走向更专业的领域

不盲从,勤思考。通过数次刻意练习,我们就能成为那个人群中,那颗最有见解的闪亮的星。

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