最全复盘方法论:6部分、3阶段、8个流程、5个工具、5个原则

网上有很多关于复盘的PPT和文章,内容很不错,我只分享一个我个人的一个体会。

我所服务的第二家公司叫科宝博洛尼,是联想投资的,组织文化当中也有联想方法论的渗透,当时并不明白“愿景使命价值观”“复盘方法论”有多大的作用,现在回看,确实浮现出了很多营养,潜移默化中被渗透到个人工作习惯的。

在北京时间最长的公司叫“致远软件”,原是用友集团的成员企业,成立没多久就成为协同管理软件公司市场占有率第一的公司,强劲的生长力背后是持续的管理方法论的研究、实践和沉淀。得益于老张的亲授,回西安后的职业经理人和创业经历都不断地在摄取致远的各种滋养。这其中就包含复盘、六段论等。

致远有一个提法,做总结,必须将管理、产品、市场经验模块化,然后经过标准化、流程化、工具化,最后形成管理软件这个产品中的一部分,也即产品化。对于使用者而言,则是标准化、产品化、工具化、流程化的一个过程。

总之,在一家管理软件公司,每个人无时无刻不在被“管理”的各种方法论渗透,每次的总结也无一例外成为典型的“复盘”过程。

之前,我提过,产品是“恶”之花,是建立在核心痛点之上然后被产品团队浇灌、培育出的有机生命体,作为运营者,要能倾听产品的声音,能与产品对话,并能让产品与客户对话。

同样的,组织也是一个有机的生命体,而复盘,本质上就是组织这个有机生命体的自省或元认知的过程。

拆解来看,复盘,就是将分布在执行过程、管理或营销日常、关键时刻或关键业务,以及团队关键角色头脑中的碎片化的经验、教训,经过科学地复盘过程,分析、抽象、提炼出,并应用于之后的管理、营销、产品执行过程中,形成组织效能,并沉淀为组织DNA的过程。

很拗口,很抽象,我们继续拆解。

我把复盘文化分为了三阶段、四步骤、六段论、五弹窗、五工具

先说三阶段。

一个爱情鸡汤:一个女孩,这辈子会经历三段刻骨铭心的爱情——一次懵懂,一次深刻,一次一生。

刚开始做一件从没做过的事,肯定是懵懂的,经过一次复盘之后,执行过程中我们会变得更为敏感、惊警,觉察到更多信息, 经过这一轮的验证之后,我们完全有信心将一些做法形成流程、制度固化到组织运作模式中去。

这其实就是联想所提的“懵着打、摸着打,瞄着打”,也是复盘三合一的一个闭环。

四步骤:

网上很多PPT,最直观地描述复盘过程的是这张。

流程就是对照目标,反观整个执行过程,分析成败得失对错是非原因,总结成更完善的方案,下次执行时参照执行。

注意就是开放心态、坦诚表达,实事求是,反思自省,集思广益。

我习惯用动作来形容,比如三个放下,两个尊重,一个重点。

放下是指放下身份,复盘过程是去中心化的,不是批斗会,不是让谁担责;放下过往,进入复盘的会议或者场域,就要聚焦当下,不要再加载过往的任何情绪,一般重要的复盘都是相对封闭的环境,比如郊外或深夜的会议室;放下假设,把内心对他人、对会议结果、对公司、对行业、对客户,等等所有显性和隐蔽的假设全部悬挂在会议室外面,不要掺杂到复盘过程中。

两个尊重,是尊重事实,尊重队友。尊重事实强调的是复盘过程是基于被还原的各类事实做分析,不是基于情绪、思考后的假设,尊重队友是指,复盘本质上是向内复盘,组织对组织自己,团队中的每个人对团队本身,和自身,也即心学所强调的重在帮助自我厘清各种主观原因,而不是把重点放在批评别人。

一个重点复盘的结果是团队中的每个人基于整个过程的反思,各自带着自己所能做出的最大改变的动作离开会议室。首先产品迭代升级也好,营销策略升级也好,团队及团队中的每个成员永远是我们所能掌控的最大变量所以复盘后的结果是落在团队和成员的改变上,其次,这些改变必须生成组织行为,形成具有颗粒度的细微的动作渗透到组织日常中,才能让复盘落地。比如复盘后发现,进度表的更新不及时,那颗粒度的动作应该是哪个人在什么时间完成对进度表的更新,完不成的惩罚是什么,谁来监督,谁来配合,等等。

四个步骤可裂变为八个流程:

1、回顾目标

2、结果比对

3、叙述过程

4、自我剖析

5、众人设问

6、总结规律

7、案例佐证

8、复盘归档

网上一般的PPT或文章就是围绕这个来说的,我就不赘述了

重点说一下,我如果做复盘,我复盘什么内容。

复盘是把组织过往做的事还原之后做对照,那组织之前做事的流程、方法是否清晰就很关键。我在致远软件公司收益最大的工具就是目标规划,也是方案执行的方法论,即六段论。

六段论:

1、指导思想

2、总体目标

3、关键策略

4、行动节奏

5、组织保障

6、风险对策

这就是要复盘的内容,几乎涵盖了所有关键执行要素。我们一个个来看。

指导思想,比如我曾经做过一个双十一的营销方案,里面的指导思想,我写的是“先声夺人,借力使力”,就是提前开启,然后主要跟淘宝客和合作店铺协同作战。所以指导思想要完成的就是执行方案的定位和方向。复盘的时候也要对照检查,这个定位、方向是否有问题。

总体目标,目标可以分为定性的,定量的;过程的,结果的;定性目标比如,我们要借助一个新产品的发布重塑品牌形象,定量的,比如,销售额,用户数,满意度,等等。过程的,比如拜访客户数、电话邀约数、网络发帖数等等,结果的,转化率、投资回报率、新增客户销售占比等等

当然,目标管理的smart原则一样要应用,复盘的时候重点检查执行落差。

关键策略:《一代宗师》里,叶问的咏春拳,只有三招——摊、膀、伏,执行方案时也一样,最关键的与目标构成因果逻辑的三个策略,要经过多轮的优化提炼出来,最后复盘时作比对。这个策略一定是主观资源,也即我们自己掌控的,不是外在不可把控的资源。策略还要符合MECE原则,也即相互独立,完全穷尽。(一般五个以内的关键策略)

这样复盘时,我们能高效地找出关键问题所在。

行动节奏:一张进度表,几个里程碑节点,几个瓶颈因素,做到一个行动执行计划里,即可。

组织保障:就是执行团队的责权利分配,每个项目或每个方案的执行就相当于一个小公司的运作,必须匹配相应的责权利以形成执行闭环,这其中会涉及大量的沟通,而这些沟通必须前置再前置,细化再细化,达成愿景共识、执行共识、目标共识等等,并将所有需要调动的资源厘清,匹配相应的时间节点。

风险对策:在所有分享中我最习惯发问的一句话是“当所有条件都满足了,但最后还是失败了,最大可能的原因是什么?”,其实就是在强调风险与对策。把可能的风险前置思考,避免执行过程中的意外。复盘时正好将意外的风险做分析,思考为什么没有发现,发现组织的心智盲点。

为什么我们懂得了很多道理,依然过不好这一生?

复盘方法论看似很简单,但一样,可能因为用不好而误入歧途。

下面就重点说一下,复盘弹窗和小工具。帮助我们让复盘方法论有效落地。

五弹窗

先说弹窗,本质上就是干扰源。

简单的说,以下5个

1、复盘过程中,思维惯性很容易让我们更多地批判别人,而缺乏自我反省,每个人都渴望获得更多认可、尊重而非批评,但复盘会议不一样,用李朵老师的话说,就是要把自己从一个自然人、社会人的角色升级为“组织人”“专业人”的角色,要把客户和组织对自己的专业期待放在第一位,个人的面子、功名利禄悬挂在会议室外面。

2、强调虚荣指标,回避真实成果。规模、个别评价、质量、荣誉、规格、资源优势等等都会蒙蔽对客户痛点、产品亮点的关注,从而蒙蔽不易发现的平庸业绩背后的根本原因。真实成果是抛除基于关系、资源和意外红利等方式后得到的数据。就是除过水分后的数据和事实。

3、多评判而少事实。无论对自我还是对事情过程,还是对主要责任人,在复盘过程中,我们很容易用结论和假设代替事实来做评判,经常会脱离现实。因为隐蔽在大脑中的假设太容易被加载被唤醒。而实际上事实才是最有话语权的,需要我们正视、直面,甚至承受的。

4、走过场而无行动,复盘不是作业,不是讨论结束各自飞,而是要把复盘结果渗透到日常行为和下次同类行动中的。这一点最容易被忽略。

5、唯领导而轻客户复盘是基于客户定义的价值,基于效率的提升,而进行的复盘,而不是领导的习惯或指示。复盘不是拍马屁的工具。

弹窗还有很多,避免弹窗最有效的就是把弹窗贴到复盘会议室。

以上是干扰源,还有有利于将复盘结果生成组织DNA的营养源——

渗透工具

1、一把椅子

2、一条鱼

3、一面镜子

4、一个哨子

5、一张表格

1、一把椅子,就是会议室主席位置的椅子每次开会要预留出来,那是客户专用的椅子,每次开任何会议时我们要假设客户永远在那,注意着我们的思考,讨论和行动。要把以“客户为中心”植入到每个人的心智当中去。

2、一条鱼,每次复盘要用白板或白板纸画一个鱼骨图,将造成不理想结果的三个主要原因分别放在三条鱼上,分别挖掘出原因。

3、一面镜子,在前台、会议室、洗手间等各个适合的位置放一面镜子,表面上可以正衣冠,心智上可以提醒自己反观自己。复盘时可提醒多照照自己。

4、一个哨子,每次会议结束,离开会议室前,要吹哨或者假设有哨声,也即每个人要带着各自的动作投入到工作中,把会议结束当做动作的开始,而非作业的完成。

5、一张表格,在显要位置,摆出关键计划、团队、指标的进度表,及时更新,一定要实体的,而非网络的,每个人坐在工位上都能用眼睛瞄到进度表。将进度植入到每个人的心智中。

复盘是将组织人格化后对自我的内省,自我也可以通过分裂出不同的人格进行组织化,比如唐僧到西域取经,一个人比较寂寞,就分裂出了孙悟空、猪八戒、沙和尚和白龙马这些人格出来,还有无数个妖魔鬼怪这些念头,这就是一个人的组织化,而最牛逼的公司,往往是愿景使命价值观高度统一的公司,也即更像一个人,比如顺丰、阿里、腾讯,上下文化统一,执行一致,这是对组织是一个有机生命体的更生动的理解,也可以帮助我们更好地了解复盘这一过程。

复盘是将组织经验转化成组织效能,进而生成组织DNA的工具

复盘是学习型组织的主要工具

复盘是产品迭代升级的主要工具

复盘是营销策略营销方案优化的主要工具

复盘是组织这个有机生命体进行新陈代谢、优化活力因子、延续组织生命的主要工具。

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