菜鸟记291－用数据透视表做统计之极简教程2

也许您身边的朋友用得着呢？

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关键词：EXCEL2016；数据透视表；排序；分组统计；操作难度***

还记得昨天小菜和您分享的统计极简教程吗？

请参阅《菜鸟记290－用数据透视表做统计之极简教程1》

今天小菜继续和您聊聊如何用透视表来做统计

所使用的源数据和昨天一样的：

图 1：源数据示意图

数据排序

很多时候咱们默认的统计表并不符合阅读的顺序需要，这时候就需要咱们进行排序干预。

两个思路：一个是利用带有序号性质的字段来帮助排序；二是自己进行自定义排序。

比如领导想对系部和教研室有指定的顺序，比如咱们可以这样操作：

瞬间完美得到这样的结果：

图2：对系部和教研室排序结果示意图

再比如对学时情况咱们需要降序排序，可以这样操作：

瞬间完美得到这样的结果：

图3：对学时排序结果示意图

分组统计

有的时候咱们的统计结果还需要进行分组，以便提供更多信息。

比如领导想了解总学时在100（基本学时）上下的人数情况，可以这样操作：

瞬间完美得到这样的结果：

图4：满足基本学时情况图

小菜划重点：类似这样分组统计一般都出现在日期、数据范围、具有分类性质字段等情况。

小菜之谈：今天的内容很简单，但是在统计中具有很重要的意义，领导关注的就是从不同视角去了解数据背后隐藏的秘密，如果您用手工方法来操作，估计大半天时间就没了，用数据透视表十分钟就能搞定！

要点回顾

1.自定义排序

2.数据分组，可以按CTRL键选择数据