【有奖征文】我的耳唛情结

这是一个有点好玩、又有点心酸,有点刺激、又有点美好的,真实的故事。

2009年11月,我正式加入呼叫行业,

成为一名用声音为客户服务的接线客服。

经历了2个月的理论培训后,

戴上耳唛开始接听客户的电话。

至今仍清晰记得第一次上线时的不知所措,

第一句话术是什么?

这个知识点去哪里查?

客户说的我怎么完全听不懂?

糟糕,这个问题不会怎么办?

我该去找谁请教……”,

所幸自知业务不够娴熟,

便努力保持最好的服务态度,

遇到的客户又多是善良宽容,

所以实习期还算愉快。

然天有不测风云,上线三个月后的某一天,

客户来电咨询一个存在地方性差异的问题,

那个知识点我偏偏不太熟悉,

最终因讲错而被客户投诉。

那是我到呼叫中心后成立的第一个投诉,

属实的投诉不仅扣工资,

更重要的让我有严重的挫败感,

甚至开始怀疑自己是否适合从事这个行业。

依据呼叫中心的操作规则,投诉成立后,

被投诉之人需给客户回复电话,一方面道歉安抚,

另一方面尽力化解掉投诉。

确定回电话之前,做了很多准备工作:

设计了沟通的步骤,熟悉了打动人心的暖心话术,

准备了客户同意或不同意取消投诉的应对方案。

就在我以为万事俱备的时候,悲剧出现了,

连续拨打三次客户电话,都无人接听。继续打吧,

担心再别客户投诉骚扰,不打了吧,投诉件仍然没有得到解决。

当天下班后情绪一直很低落,

为了次日方便查询电话,

我就索性把客户手机号存到了手机里。

我是一个心里装不住事的人,

因为这个投诉晚上躺在床上翻来覆去无法入睡。

随后拿出手机翻看微信,

因通讯录新增了投诉客户的手机号,

系统自动弹出添加他好友的提示。

于是脑海里闪出一个最为疯狂的决定:

我点开了他的信息,

看到客户起了一个非常可爱的名字

(为保护隐私,这里就不告诉你们啦),

翻看他前十条朋友圈,

文字间透漏出这是一个非常细腻又很感性的性情中人。几乎不假思索,我就申请了好友,

而他居然很快通过了。

他发来一个疑问的表情,问我是谁。

这时,我开始恐慌了:入职第一天,公司就强调作业合规,一再教导我们保护客户隐私,我也是签订了承诺书的,现在我这样做引起客户二次投诉怎么办?然而我已没有退路,我非常小心地回复客户,告诉他我是被他投诉的客服代表,一方面发自内心向给他带来的不便深表歉意,另一方面迅速解释了之所以通过微信联系他,是因为白天多次拨打电话想道歉没有打通,心里不安才做出的冒昧行为。不幸中的万幸,许是我的诚恳打动了客户,又或许这个客户真的是上帝派来的天使,在经过简单微信交流后,次日一早,客户便主动打进热线,表示出对客服工作的理解,同时很明确提出取消对我的投诉。

这个投诉,就这么取消了,如今我和这个客户也成了很好的朋友。现在他是苹果公司中国区最优秀的职业讲师,而当我遇到任何苹果手机使用问题时,他都能很专业很热情帮我搞定。

故事讲完了,说它好玩,是因为这一切仿佛在电视剧中才会发生;说它心酸,是在处理投诉过程中,我清楚明白作为客服人员的不易和艰辛;说它刺激,是因为这显然是一个不够稳妥,甚至有潜在风险的处理方式;说它美好,是因为整件事情让我相信我们的客户都是有爱的,温情的,也让我更加热爱呼叫中心的工作,是它,让我懂得了服务、责任和担当。

作者:张紫昀 

工作单位:太平洋寿险

文章声明:

(0)

相关推荐