这样写发言稿，领导一看就满意

红尘笑笑生
红尘笑笑生（ID：hcxxs8）

前几天帮领导撰写的发言稿只修改了两次，终稿反馈回来，除了第一段加入了几句向与会领导致敬的话外，后面我写的内容几乎是只字未动。像这样快速过稿，已经是常态。

工作以来，不论是在哪个公司就职，帮领导写发言稿，我都算是主力担当。那么，我为什么能够做到领导一看就满意？今天，就把其中的诀窍分享给大家，简单三点，你也能行。

01

和领导确认发言稿的核心主题

这是最容易被大多数人忽视的地方，经常是接到任务，想当然地就吭哧吭哧地写，等好不容易写好，发给领导，和领导想表达的中心思想是南辕北辙，做了无用功。为什么必须和领导先确认发言稿的核心主题？主要原因在于双方的层级不同，了解的背景信息有差异，想要表达的主题自然有所区别。尤其是你和领导的层级相差太大时，事先确认主题必不可少。这样会不会给领导增加工作量？完全不用担心，领导没有时间对发言稿字斟句酌，但对于发言中要表达哪几层意思是有想法。，因为他此类工作经历得多，会有一些固定的框架，思索片刻，分分钟就能告诉你。以领导确认的几个主题做为发言稿的内容框架，写起来就会容易很多。

02

作时代入领导身份，才能让发言稿的风格匹配他的职位

不同层级的人讲话风格、措辞用语、格局视野会完全不一样，你可以留心观察一下公司会议中不同级别领导的发言，会有很大的区别。你如果帮助总经理写对外的发言稿，却总是代入自己作为普通员工的想法，最后写出来的发言稿不要说领导觉得别扭，其他人也会觉得这个领导没有水平。写发言稿时，不妨闭目想象一下，如果自己就是他，身在其位，会怎么说，怎么才能体现出专业和水平。这个办法很有效，我第一次帮领导写发言稿还是在大四毕业前夕，在一家公司实习。公司在我的母校设立了奖学金并举行颁奖典礼，我要帮出席颁奖礼的一位副省长写发言稿。没有什么参考文档，也没有网络去查找资料，就把自己关在小会议室，闭上眼睛回想电视中政府领导的讲话，很快找到了感觉，半个小时就稿定。把稿件给人事部长时，他都很惊讶，问我是不是经常写此类的稿子。这需要有一些经验和积累，你平时多留心一下领导的发言风格、思维逻辑。如果万一很难代入领导的那种情境怎么办？有一个终极大法：那就是从怎样写才能体现出领导的格局、视野和水平来考虑，以目标为导向。我们平时听领导发言或参加一些活动，不管自己水平如何，对于领导的发言都会在心里暗暗打分：哪些人就是八股文，哪些领导啰嗦，哪些领导发言很有水平。平时注意搜集你觉得很有水平的发言稿，去总结它们的共性为已所用。

03

几个实用小技巧

1、 注意搜集或参考领导过往的发言稿，以这些为参考，很容易写出符合领导偏好的发言稿；框架复用，也能大大提高效率

每个人对于自己的发言风格都有自己的偏好，你是帮领导写发言稿，就不能仅从自己的偏好出发，领导是你的用户，让用户满意才是第一位。过往的发言稿，说明是已经得到领导认可的，以这些为参考，就不会和领导的喜好有太大的偏离，而且有这些成熟的框架复用，也会大大提高撰写的效率。对于自己写过的发言稿也要及时复盘总结，领导要求修改的地方为什么要改,领导有什么偏好，哪些可以作为以后的框架模板，总结出的这些点点滴滴的心得就是成长的加速剂。

2、 注意结合发言涉及的主题搜集行业内的专业资料并灵活引用

领导发言和普通员工发言最大的区别就是格局，员工专注于具体事项和细节，领导更关注行业发展趋势预判、政策导向、战略规划、方向把控等等，这样才能做到整个发言高屋建瓴，也才能体现出领导的水平。 在写稿前，不妨上网搜一下相关话题政府机关、权威专家、行业领袖的文件、文章、访谈，这样写出来的内容更会容易有高度。

3、注意成文要能够实现口语化交付

我们有时会发现，偶尔会出现领导对着发言稿念也磕磕绊绊，这呀，还真不能全怪领导，发言稿的撰写人也要挨50大板。发言稿的熟悉在领导的工作重要性中可能根本排不上号，有时可能就是会前瞄几眼就匆匆上台。这就对于发言稿提出了一个要求，就是要尽量口语化交付，少长句，少生僻字。有的人在撰写发言稿时，可能会从文件中摘录一些文字直接引用，没做任何处理。一句话五六十字，看书面文件还好，如果一口气念下去，气都喘不过来，中途断句，很有可能念到下半句，才发现断句有误。所以，发言稿要以短句为主，不要用那种逻辑关系复杂的长句。还需要注意的就是尽量口语化。有的词很书面化，在书面文件中没什么，但念出来就会感觉别扭，书面化的词太多，发言就会给人八股文的感觉。而不要用生僻字特别需要注意。你用了一个很生僻的词，自我感觉很有学问，但万一领导不会念那个字可就尴尬了。要避免以上提到的种种情况，有一个好办法：写完后，自己念一遍，或找人读一遍，哪里读着别扭一目了然。

以上是发言稿撰写的一些经验和技巧，最后我们再叨叨几句做事的常用方法：

1、 有了大概框架就动手写，不要去等待那个不可知的文思如泉涌的灵感一刻。

这也是我自己反复会体验到的教训，有的工作一时就是觉得没有灵感，一直拖沓；直到再拖下去就可能耽搁交工才动手；很奇怪，写着写着灵感就来了，本来打算两天完成工作，可能三四个小时就一气呵成了。写文章、做方案和锻炼一样，都需要预热，你只有动手写，才能让你的大脑进入工作状态，才能把思维逐步调动起来，才能由一点一点的小火花迸出源源不断的灵感。总是指望顿悟不现实，没有思路，不知怎么写时，就随便写吧，行动会给你带来奇迹。

2、 完成比完美更重要，快速出第一稿让领导反馈意见很关键

有的同学习惯于精打细磨，希望第一版就给领导呈现出一个完美的方案。追求完美没有错，但身在职场，必须兼顾效率。你一直到最后截稿时才给领导看，领导满意还好，万一不满意你要返工，哪有时间？明智的做法是尽快出第一稿给领导看，大方向对不对，主题有没有跑偏，内容框架是否需要调整；有一个参照物让领导来表达他的修改意见，你得到的信息就会越精准，最后的产出和领导的预期也会更接近。

3、 凡事总比预定的提前一点点

有句话说，计划赶不上变化，比如领导原本让你周四就把发言稿给他，现在突然计划有变，周二就要定稿，你怎么办？为了保持自己的工作节奏，不让外界的变化搞得自己手忙脚乱，我习惯于凡事总比预定的提前一点点。比如某项工作deadline时间是周五，我会以周三为交付时间去倒推各节点时间，这样即使周四临时有其他工作，也不会影响到原定的工作安排。

这些都是一些小习惯，但却让我受益匪浅，希望它也能够成为你职场晋升的助跳板。

SOHU.COM

扫描二维码

关注小邮

公众号 : 搜狐邮箱

新浪微博：@搜狐邮箱