Excel：表格中重复项的处理

◆  ◆  ◆

标注重复项（行）

1、选定表格或区域。

2、点击“开始/样式/条件格式/突出显示单元格规则/重复值”。

选定区域中的所有重复项都会被标识出来。

3、如果要找到完全重复的一行，可在第一行行尾单元格输入公式，如下图示。即，用 & 符号将所有单元格连接起来。

然后拖动填充其它行，这样就建立好的辅助数据列。选定该区域，再执行第 2 条，即可找到并标识出重复的行。

4、如果希望标识到实际表格上，则先选定表格，点击“开始/样式/条件格式/新建规则”。

使用 COUNTIF 函数，并设置好“格式”。

提示：

COUNTIF 的第一个参数为第 3 条建立的辅助数据列，第二个参数为辅助数据列的第一行，且将它的“行”引用改为相对引用。

有关 COUNTIF 函数语法知识请参阅《Excel：COUNT计数类函数》。

5、此后，在表格上发生的任何变动都可能引起标识的变化。比如，出现的重复行将立即被标注出来。

提示：

可以隐藏辅助数据列。

◆  ◆  ◆

删除重复项

点击“数据/数据工具/删除重复值”。

提示：

一般全选所有列。

◆  ◆  ◆

防止输入重复项

点击“数据/数据工具/数据验证”。如下图所示，输入 COUNTIF 函数及出错警告提示信息。

提示：

COUNTIF 的第一个参数指的是不能输入重复数据的列，第二个参数为该列的第一行单元格。

“有钱的捧个钱场，好看的点下在看”