英政府工资补助新变化今起生效! 雇主雇员都该注意什么?
今天是7月1日，代表着今天开始是英国政府的“留薪停职”补助正式迎来新变化。
这表示，从这个月开始，想要申请政府80%留薪停职补助的雇主，不能够再增加“新”员工，也就是所有符合申请80%工资补助的员工，必须原本就在“留薪停职”名单上的，其余原本不在名单上的，政府将不再接受。
（注：由于该政策要求，2020年7月1日前，适用员工必须在雇主申请补助前，已经被“留薪停职”至少完整3周的时间；因此这也代表，想要“新增”至留薪停职名单的员工，早在今年6月10日之前就必须被加到“留薪停职”，否则该日期之后的“新增”将不再适用，无法申请到补助）。
这也同时表示，从这个月开始，被“留薪停职”的雇员不再真的只能“停职”，而是能够开始弹性为雇主工作，只不过这样一来，该员工工作了多少时数，雇主就得支付相应时数的工资。
为了因应今天开始实施的新变化，英国税局最新更新了80%工资补助的政策文件，下面我们就来看看主要内容有什么：
1. 整个工资补助计划将在2020年10月31日结束（除非届时政府还宣布延长，不过依目前情况来看，继续延长的可能性较低）。
2. 2020年7月1日开始弹性变化，表示“留薪停职”员工可以开始为雇主工作，这可以是兼职、按时数形式或者轮班制等，时数无上限。
同时，7月份的变化属于“自愿”性质，雇主可以自由选择要让“留薪停职”雇员回来上班与否，税局不强制，也不要求雇主必须承担80%工资中的任何费用（除非雇主有让员工回来上班，那么雇主就要支付员工上班时数的工资）。
3. 7月份的补助已经开放申请，并且从这个月（7月1日开始），当月的补助就必须当月申请完毕，不可延后到下月申请（比如说到了8月才要回头申请7月份的补助，是不可以的）。这是因为自7月开始，“留薪停职”工资补助政策每个月都会出现变化，因此只能当月申请，不能像之前那样一次性申请好几个月的份额。
4. 同时，对于7月1日以前（也就是截至今年6月30日当天或以前的补助），最后申请时间是2020年7月31日；超过该期限后，雇主基本不能再对7月1日之前的期间来申请补助。
而7月份的补助（7月1日至7月31日），截止时间如第3点描述，也是当月的月底，也就是7月31日。
需要特别指出的是，即便这两段时间的截止日期为同一天，雇主也必须分开申请，也就是分成两个/次申请，两个申请无法合并为一个（就算是在雇员连续“留薪停职”的情况下，比如说一路连续“留薪停职”直到7月底，中间完全都没有断开，也没有为雇主工作）。
5. 自2020年8月1日开始，雇主必须开始承担“留薪停职”雇员的部份工资。这代表，今年8月起雇主必须承担“留薪停职”雇员的NI和职业养老金费用。
6. 自2020年9月1日开始，除员工NI和职业养老金外，还要再加上10%的“留薪停职”员工薪资（意即雇主需要承担：员工NI和职业养老金＋（80%工资中的）10%工资，剩余的额外20%，雇主可自由选择付不付）。
7. 自2020年10月1日开始，再把10%提高至20%，意即雇主需要承担：员工NI和职业养老金＋（80%工资中的）20%工资。
当然了，以上所有雇主必须承担的份额，都是可以让员工回来帮雇主工作的。而且同样，每个月员工可以回去帮雇主工作的时数并无限制。
但是员工帮雇主工作多少时数，雇主就得支付相应的工资。只要是员工有工作的时数，政府就不承担该工作时数期间的工资，只承担剩下的“未”工作时数的相应补助（比如是7月份的80%，10月份的60%等等）。
8. 上述变化表示：
－7月份政府对于“每位”留薪停职雇员的最高补助额为2,500镑＋员工NI和职业养老金；
－8月份的“每位”补助额最高为2,500镑（不加上员工NI和职业养老金）；
－9月份“每位”补助额最高为2,187.50镑（同样不加员工NI和职业养老金）；
－10月份“每位”补助额最高为1,875镑（不加员工NI和职业养老金）。
不过，这并不代表员工拿到的钱会缩水。对于员工来说，还是可以拿到80%的工资补助，而且根据员工是否有为雇主工作的时数，员工实际能够拿到的钱可能更多。
→ 7月开始的弹性政策，如何计算薪资和补助？
根据税局的指导文件，政府会负担“留薪停职”员工未工作时数的80%薪资，而雇主则需要负担该员工实际工作时数的100%薪资（当然了，我们这里主要指的是7月份弹性政策下的计算方式）。
举个简单的例子来解释：
假设一名“留薪停职”员工，原本一个月的工资是两千镑（也就是“留薪停职”前的正常薪资）。这名员工在80%工资补助下，每个月可以拿到1,600镑。
该名员工平时工时为一天8小时，一周工作5天的全职工作。
假设7月开始，雇主要求该名员工一周回去工作两天（每周二和周四），同样每日8小时（这边我们只算7月份）。
整个7月共有23个工作天，这个员工刚好工作9天（7月所有的周二和周四）。
因此，这名员工原本全职情况下的总工时为：184小时（23天乘以每日8小时）；
7月整个月的实际工作时数为：72小时（9天乘以8小时）；
剩下的“留薪停职”时数为：112小时（14天乘以8小时）。
最后，雇主需要支付给该名员工的薪资为：72小时 ÷ 184小时 x 2,000镑（因为员工有工作的时数需要全额支付，不能打折80%）= 782.60镑
而政府需要给这位员工的工资补助则为：112小时 ÷ 184小时 x 2,000镑 x 0.8（因为政府只补助80%薪资，另外20%雇主可自由选择要不要补上）= 973.91镑
也就是说，对于上面例子中的员工来说，最后7月份可以到手的钱为：782.60镑 + 973.91镑 = 1,756.51镑
这事实上对于员工来说是更多的，比起先前一个月拿到1,600镑补助，要多出156.51镑。
另外当然了，由于7月份仍是弹性政策，所以雇主也不是一定只能要求员工回去兼职工作的；如果员工7月份仍然完全不为雇主工作的话，那么最后拿到的薪资/补助将会维持原本的，也就是上面例子中的1,600镑/月。
→ 一些针对今日起“留薪停职”补助新变化的实用问答：
1. 线上申请后，多久可以拿到钱？
答：根据税局发布的相关说明，雇主在使用线上系统申请过后，一般在6个工作天内可以收到补助款。
2. 雇主给员工申请完Furlough（留薪停职）工资了，是直接把这个钱给员工吗？
答：不是的，雇主申请的是税前工资，仍然是需要做完PAYE之后，再把这个补助给到员工的。员工拿到的税收补助，Furlough系统和PAYE的数字要对得上才可以的。
3. Furlough期间可以涨工资吗？
答：可以涨工资，但是当事人申请的Furlough工资，是按照之前的纪录认定的；不会因为涨了工资，就能多申请了。
4. 现在这个阶段，有一份工作在申请Furlough政府补助，那么现在还可以去找另一份工作吗？第二份工作？
答：这是自然可以的。这是没有妨碍的。
5. 如果雇员原来有两份工作呢？两份都可以Furlough？
答：如果雇员有两份工作，两份工作的雇主分别都可以执行“Furlough”。就这种结果来说，雇员从两位雇主那里都是可以拿到政府补助的工资的（例如80%）。
6. 那如果一份工作“Furlough”，另一份不“Furlough”呢？
答：这种情况也是可以的。如果一个人本来就有两份工作，一份工作雇主选择Furlough（假设为Ａ工作），但另一份工作雇主想要照常聘用当事人（假设为Ｂ工作）；那么当事人在被Ａ工作Furlough期间，仍然可以照常为Ｂ公司工作的。
换句话说，在薪水方面，Ａ工作当事人将会拿到政府补助的工资（或者7月开始有回去为该雇主兼职工作，还能拿到兼职时数的全额薪水）；并且在正常工作下，当事人同样可以继续领Ｂ工作的正常薪资，两者之间不相互冲突。
7. 政府补贴80%工资给员工，老板说要扣补助80%的20%，给到其他有全职上班的同事，这样可以吗？
答：Furlough工资老板申请后是不能抵扣的。
8. 从7月1日起，是不是只有之前有申请过Furlough工资的人，才能继续申请？
答：是这样的。如果某员工从来没有申请过6月30日前的Furlough工资的话，是不能继续申请的。
9. 从7月1日起，是不是只能申请当月的，不能跨月申请？
答：一般是这样的。因为从7月份起，这项补助政策每个月都会有变化，政府承担的比例会有调整。申请的话一般只能就当月部分申请。
10. 从7月起，申请Furlough的话，每个月最低不能少于7天？
答：是这样的。7月1日以前，从3月1日到6月30日，Furlough员工的话一般要最少连续3周的时间。从7月1日起，雇主可以灵活决定员工的上班时间，但是申请Furlough的话，一般不能少于7个自然日。
11. 政府工资补助政策是属于英国福利吗？
答：这不是的。也因此即便是持有不被允许领取英国福利的签证，当事人仍可能符合申请。
12. 被Furlough的员工，之后还可以被解聘（Redundancy）吗？
答：虽然说政府这个工资补助计划的最初用意是避免员工遭到裁员，但该计划却也没有限制企业不能够依法解聘员工。如果说雇主之后仍然认为没有需要的话，是可以考虑解聘员工（Redundancy）的。
当然了，雇主如果之后考虑裁员，依旧必须遵从英国法律对于“Redundancy”的相关规定和程序的。
*关于“Redundancy”一些需要注意的：
雇主如果要解聘员工/裁员，在决定要裁掉哪些人的时候，其过程是需要公平且透明的。
雇主在决定解雇员工时，必须考虑雇员的岗位，年龄，平时的表现和工龄等。雇主应该随时可以回答为什么解雇这个员工而不是那个员工的问题。
同时，雇主还需要考虑与其直接解雇员工，自己是否还有其他选择，比如允许员工停薪留职，申请政府的相关补贴；或者是把员工调到其他部门或者对员工进行新的培训，要求员工到新的岗位上班等。
如果雇主不对这些问题进行详细考虑，决策过程不公平、不公开和不合理的话，雇主是可能构成非法解雇的。
同时，即使雇主的裁员决定是正确的，按照法律规定，雇主也必须对雇员进行法定的裁员赔偿（Statutory Redundancy Pay）。按照英国的法律规定，工龄达到2年或者以上的员工在被裁员时，都是有权利获得裁员赔偿的。
而且，雇主如果一次性（指在90天内）要裁员20人或以上的话，依照英国法律还需要先执行法定的咨商程序（Collective Consultation）。并且这个“咨商”还需要满足一定时间周期：
1. 一次性解雇20至99人：必须至少提前在任何一个解雇开始前的30天开始咨商程序，早于30天开始也可以，但不能更短。
2. 一次性解雇100人或更多：必须至少提前在任何一个解雇开始前的45天开始咨商程序，可以早于45天，但不能更短。
＊这个“咨商”将必须包括以下重点：
－如何避免“裁员”发生；
－必须裁员的理由；
－如何将裁员数降至最低；
－如何对涉及员工（当事员工）的影响降至最低。
13. 那员工可以拒绝被Furlough吗？
答：这一点恐怕是不可以的。如果员工拒绝雇主的Furlough决定，恐怕面临违反雇佣合同的风险，而遭到雇主解聘。
但当然，雇主在决定“Furlough”哪些员工时，其过程是需要透明且合理的，并且不应该是随机决定的。否则的话，雇主可能引来员工投诉或者构成不合理的间接解雇（Constructive Dismissal）。
14. 雇主需要通知员工吗？
答：HMRC公布的官方指南是要求雇主告知员工已做申请的。在之前的官方指南中，如果雇主要Furlough员工的话，雇主也是要告知员工的，这是连续的。
15. HMRC之后会调查申请吗？
答：是有可能的。丽莎建议当事人一定要合规申请。
同时根据税局的指导文件，也要求雇主应该要保存好所有的相关纪录，长达6年的时间。