【管理视界】如何提升财务管理价值?
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我在做管理咨询时,常有财务人员抱怨“老板一边说财务很重要,可是又不重视我们”,也有财务人员说“老板根本听不进去我们的意见,财务重要只是挂在嘴上”。这时我就会告诉她“老板是不是真正重视财务人员、重视财务工作,是不是能听进去财务意见,不在老板,而是取决于你们财务人员”。
现在负责公众号【共享会计师】平台的工作,不再专注于企业管理咨询,可是面对几万的财务粉丝,还是要出出主意,传授粉丝们如何提升财务管理价值的方法,以期达到财务人员引起老板真正地重视。
1994年我辞职时,国营企业厂长苦口婆心地找我谈话,甚至说出“我有哪里做得不对,你打我骂我都行,就是不要辞职,财务科长也给你”这样的话。一位26岁的年轻人为何被领导这样重视呢?因为领导需要什么财务数据,我根本不用查账就会脱口而出,月底前就能八九不离十地判断出盈利情况。一旦财务数据出现异常,我不但能从财务角度分析变动,而且也能从企业经济活动及市场行情的角度分析变化的来龙去脉,以及这种变化对企业可能产生的影响,事后证明,我的分析判断基本都是正确的,企业的重要经营决策习离不开我的意见。
这样的财务人员想不被重视都不行,你也可以做到,下面就传授几点经验。
俗话说打铁还需自身硬,想要优秀就要比别人付出更多。大学毕业生仅仅是具备了一定的理论基础知识,距离实战工作操作要求还是有相当差距的。刚开始走向工作岗位,8小时内干不完自己的工作,就8小时外弥补。半年后,6小时就可以完成本职工作,此时恰逢一个会计调职上级主管单位,领导就把她的工作交接给我,但是没有给我加薪。无怨无悔,就当是上天恩赐我的锻炼机会,接手后每天又要至少10个小时才能完成工作,半年后,又能够6小时完成原来两个人的工作量。
伴随工作效率提升的是财务实战技能的快速提升,工作仅仅2年,就升职为财务副科长(科长由厂长兼任)。对于财务菜鸟而言,不要计较薪酬的点点滴滴得失,要重视成长机会和成长条件。大学时,我们交钱学习,工作后,我们学习时还赚钱,那么无报酬地加班学习成长有什么可计较抱怨的呢。只要自身能力提高了,还担心待遇吗,这里待遇不满足,自有与你能力匹配对等的岗位等待你。
曾经的巨人集团因为现金流断流而轰然倒塌,像这种因现金流管理出现问题而导致企业崩塌的案例比比皆是。大部分企业财务在现金流没有出现危机时是不太重视现金流管理的,因为是从纯财务角度分析就现金流分析而分析,很少重视其他方面的影响因素,例如理念中认为应收账款的催收是销售人员的事,影响现金流的产品组合那是公司高层和市场部、销售部的事,贷款?那是需要付出成本代价的,只要没有现金流危机,要不要贷款是公司高层考虑的事。成本核算、工资核发、报表、缴税哪样不比现金流管理紧急重要,只要没有发现现金流危机,现金流管理就那样吧。
真要遇到现金流危机时再去救火可能就晚了,灭不了火企业就崩塌。现金流管理一定要未雨绸缪,财务人员一定要放大格局,放长眼光,一切影响现金流的事项都要管理分析,要养成统计分析的良好习惯。
应收账款数据变化分析,一是回款率和回款客户分析是销售部门重要的考核指标和分析工作之一,应收账款的财务数据统计分析是对销售部门绩效考核的重要支持;二是产品组合的重要参考依据,高毛利不是金牛产品的唯一判定依据;三是区别优良客户与困难客户,防范货款危机的重要参考依据。
现金流入结构往往只是从大层面分析主营业务和其他收入,很少细化进行产品组合分析,“金牛产品”和“瘦狗产品”区别很大,在一定的条件下很有可能转换的,这对企业盈利能力的影响很大。
至于偿债能力分析、获取现金流能力分析、财务弹性分析等方面的现金流财务分析按照常规分析即可,如果能够进一步深化最好。
成本核算是财务重要的基本功,这难不倒财务人员,再进一步成本控制也能努力做得到,不就是对照预算计划控制支出嘛,如果仅限于此,你也就是一个普通的财务人员,最多能胜任一个会计主管还算合格。预算计划是年初制定的,实施过程中的实际情况会有所变化,哪些方面还可以比预算改进地更好?哪些方面超过预算变化可能带来怎样的影响?成本控制除了直接影响因素外,还有些间接影响因素,例如库存商品周转貌似生产部门与销售部门的事,其实财务分析库存商品周转率数据变化,直接可以影响到资金使用效益,影响到产品组合结构,甚至产品战略。
从纯财务角度对照计划进行财务活动数据分析大家都会,但对公司重要决策的影响意义不大,必须再进一步从公司业务角度、从市场行情、从内部管理等多角度分析引起这些数据变化的原因,如果你的分析事后能够证明有个七八分的正确性,那么高管层想不重视财务经济活动分析都难。建议看些经济管理方面的书籍,拓宽你的财务管理视野,有助于提升财务经济活动分析报告质量。
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总之,紧盯异常财务数据变化,深究引起变化产生的原因,不通透来龙去脉决不罢休,你的财务管理价值不出一年就会发生质变,逐步成长为老板倚重的左膀右臂。
作者:周新育
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