【技巧】Word！你怎么抢了Excel的工作！！！

如果在Excel里面筛选数据，相信大家都看得多见得多了。在Word里面也可以筛选数据喔，有小伙伴知道吗？利用word域，也可以帮助我们高效的管理数据。今天达人哥就跟小伙伴分享利用database域轻松做到动态筛选数据。操作很简单，一起学起来吧！

下面以Word里筛选奖金为400以下的数据做例子。前方高能，请带小本本做好笔记！！！

首先，准备一份数据源；

接着在【插入】选项卡-【文本】功能组-点开【文档部件】的倒三角，在下拉列表里面选择【域】命令来插入域。

接下来，在弹出的【域】对话框的类别下拉列表选择【邮件合并】，选择database，单击【插入数据库】。

在弹出的【数据库】对话框中，单击【获取数据】按钮。

接着在【选取数据源】对话框里面找到数据源文件，单击【打开】按钮插入数据。

选择存放数据的工作表，当前文档仅一个工作表，直接单击确定。

单击【查询选项】设置查询条件；

在当前的【查询选项】对话框中，设置【域】为奖金，【比较条件】为小于，【比较对象】为400，设置完成以后，单击确定按钮。

提醒：这一个步骤非常重要！

单击【插入数据】，在弹出的【插入数据】对话框，勾选【将数据作为域插入】，这一点非常重要，是成功的关键。

这样插入到文档的数据，后期我们只需要通过切换域代码，修改筛选条件部分的域代码，再更新一下就好了。

插入的数据如下图所示。

虽然现在看起来文档好像只是普通的文档，但是，试试按 【Shift+F9】转换域代码，你会发现插入的表格会切换成类似下图的域代码。这代码看起来好复杂吖。

其实不用怕，我们只需要留意最后select开头那一小段，红色标识的奖金小于400就是我们刚刚设置的条件，是不是瞬间觉得简单多了。

如果我们现在只需要姓名、部门和实发工资这三项，条件是奖金大于400的。我们只需要简单的修改一下代码就好了，代码如下图。

修改好代码以后，按【Shift+F9】切换域代码，按【F9】刷新数据，效果如下图。

另外，如果觉得需要更改表格格式，在导入数据的时候，在【数据库】对话框，单击【表格自动套用格式】命令；

可以在弹出的【表格自动套用格式】对话框自行设置表格的样式。

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本推送内容节选自《Word2016入门与提高》课程