机关文字高手是怎样炼成的？一般人不会告诉你这“十大秘诀”

依靠文件指导工作，是领导机关的重要方法之一。机关公文是一面镜子，反映出机关的工作水平。办文，也叫写材料，这是机关干部的看家本领，是参与领导决策和谋划工作的一个重要途径，是提高自身素质和能力的锻炼机会。没有这个本领，机关干部在机关的发展空间和发展潜力就会受到限制。

机关干部要想在职位上获得提拔，就得有作为。练就看家本领，是有作为的首要条件。所以，能不能写好材料，是对机关干部的起码要求，也是机关干部的基本技能。

遗憾的是，这个最起码的要求，现在很多机关干部都达不到，机关选调个能写的干部非常困难、无苗可选。而往往能写的，一旦名声在外，没多久就会被上级机关看上。

因此，无论从干好工作的角度看，还是从个人进步的角度看，机关干部都应该打牢写材料这项基本功。那么如何写好材料呢？结合自己的体会，我感到最基本、最核心的是练就“十大功夫”：

思维的两大工具──形式逻辑和辩证逻辑

所谓逻辑，就是合理性。辩证逻辑是指客观的规律，形式逻辑是指思维的规律，又称普通逻辑。

形式逻辑是用来展示思维和用语言正确表达我们看法的，也就是如何把事情说明白、把文章写明白。形式逻辑可以概括为“五性”、“四律”、“三个思维形式”，五性四律即思维遵守思想的同义性、无矛盾性、确定性、可证实性、连贯性“五性”和同义律、矛盾律、排中律、充足理由律“四律”，三个主要思维形式即概念、判断、推理。

写论文最讲究“有条理”，文章的条理性就是逻辑性。优秀的论文首先是一篇有条理、讲究逻辑的论文，即总是紧紧围绕一条逻辑主线展开，并基于确定的层次关系组织观点、素材和语言，绝不随意跳跃、东拉西扯。这就是逻辑意识，也是形式逻辑要求。有了逻辑意识，并懂得运用逻辑方法表达问题，论文自然就“合乎逻辑”了。

科索沃战争中多国部队没有伤亡→科索沃战争是高科技战争→高技术战争是零伤亡战争。

以上这个推理看似很规范，但结论却是错误的。因为，一场战争的伤亡是指双方的伤亡。以美国为首的多国部队没有伤亡，但南联盟伤亡了2500多人，因此不能讲科索沃战争是零伤亡战争。

这里的错误发生在局部代替整体，即以多国部队的伤亡情况代替双方的伤亡情况。这是一个典型的形式逻辑错误。

当我们掌握了大量的第一手资料，形成了一定的思想之后，就是形式逻辑的工具，把零散的材料和思想编织成一个严密的思想网络。因此，不懂得形式逻辑，不自觉地运用形式逻辑，一定写不出好的论文。

辩证逻辑是用来认识事物和解决矛盾的，也就是如何对事物认识更加准确深刻，是唯物辩证法在思维领域中的具体运用。

辩证逻辑可以概括为三大规律，即对立统一规律、量变质变规律、否定之否定规律；四大观点，即联系的观点、发展的观点、全面的观点、矛盾的观点；四大方法，即归纳和演绎、分析和综合、从抽象上升到具体、逻辑和历史相一致（主观的逻辑要以客观的历史为基础和内容，逻辑是历史的理论再现；理论在实践中检验、实践是理论的再现）；五大范畴：现象与本质、原因与结果、必然与偶然、可能与现实、内容与形式。

马克思、恩格斯把辩证逻辑与形式逻辑的关系比喻为高等数学与初等数学的关系。由此看来，辩证逻辑是一种更高级的逻辑，也是认识客观事物的根本的思维方法。

辩证逻辑还强调遵循事物的内在关系，特别是要注意事物发展的一般顺序。反映到论文写作上，就是先写什么、后写什么、再写什么。如：先历史后现实；先准备后实施；先计划后操作；先部署后行动，等等，这都是事物发展的必然顺序。抓不到规律、不围绕规律展开，文章就没有灵魂、没有主线；而顺序不当，文章就杂乱无章。

论题来自矛盾。写论文或公文就是为了解决矛盾，越能发现尖锐的矛盾，文章就越有价值，而这种价值就是辩证逻辑在文章中的体现；不过，文章选题有价值，只有完成了一半，还得会表述，把文章写得“有条理”，让人一看就知道是怎么回事，而这种语言的展开就是形式逻辑在文章中的体现。

再简单点，说白了，把话说明白是形式逻辑，把事说深刻是辩证逻辑，不懂得这两种逻辑，不能自觉地运用这两种逻辑，一定写不出好的文章。

收集的两大素材──务实素材和务虚素材

务实素材是指有关工作过程、工作方法、工作成果、单位和个人的先进事迹、突出政绩等看得见摸得着的材料，其中又分定性素材与定量素材、面上素材与点上素材。

务虚素材是指有关工作经验、思想认识、理性评价、精彩议论等那些能够启发人们深思、激起思想火花的材料。

只有务实素材，没有务虚素材，文章只能是一大堆没有灵魂的死材料，是简单事例的堆砌；只有务虚素材，没有务实素材，文章只能是一些空洞乏味的说教性材料。只有把二者巧妙结合起来，才能写出既有实在内容又有深刻见解的高质量的文章。

把握的两大情况──研究上情和吃透下情

上情与下情，是各级领导经常关注的两个基本方面，也是领导机关提出问题、解决问题的基本依据。这就要求我们善于从上情与下情的结合上来把握领导思考问题的轨迹，掌握其意图的精神实质。

对上边的精神不了解，领会领导意图就难以找到解决问题的根本方法；对下边的情况心中无数，领会领导意图往往会原则来原则去，很难贴近实际。机关工作，在很大程度上，就是研究上情与吃透下情，并从二者的结合上出主意、抓落实，结合得越好成果越大。

上情主要关注七个方面：①国际、国内和全党、全军的大形势，②党、国家和军队的大政方针，③上级领导和机关对全局工作的部署和要求，④上级领导和机关的最新指示及强调关注的问题，⑤新的和重要提法的把握，⑥全局工作部署、落实的总体协调（工作组、会议等），⑦重大政策、重要规章制度出台的时机方式。

下情主要关注四个方面：①单位建设发展的总体态势，②工作中遇到的主要矛盾、难点和出现的倾向性问题，③群众关注的热点、敏感问题，④工作中成功的做法和体会等。

掌握上情与下情的途径有很多，关键在于自己是否有心、上心。人在职场，处处留皆学问啊！

经历的两大阶段──学习积累和灵感迸发

用一个成语概括，就是厚积薄发。灵感不是凭空产生的，成功也不是一蹴而就的。

有位历史学教授对学生说，如果你们能收集到两万张卡片，你就可在史学界成为权威。鲁迅也说，无论什么事，如果继续收集资料之十年，总可成为一学者。《人民日报》原总编辑范敬宜说过：“积累好比储藏在头脑里的火石，现实生活一接触它，就会发现耀眼的火花。如果没有积累，就引不起任何反应。”

好的材料不是笔杆子写出来的，而是对手头和头脑中已有资料进行梳理、组合加工出来的，是丰厚素材积累的结晶。

积累离不开“两把刀”、“一支笔”。两把刀，一把是机械剪刀，剪贴报刊资料；一把是电子剪刀，剪辑电子信息资料。一支笔，就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。

一个善于积累的机关干部，脑中有目录，手中有情况，家中有书屋，灵感有记录。只有积累到一定程度，用时在各种压力的逼迫之下，才能调动潜能，在大量素材的基础上迸发灵感。

养成的两大修炼──尽力去干和尽心去想

前者体现一个“勤”字，后者体现一个“悟”字。何为“勤”？《说文解字》的解释：劳也，辛劳。从造字上讲，其左侧“堇”，像一个成年人，张口呼喊，脖颈上被套着绳索，脚下有火，表示因遭受束颈套枷的刑罚和火刑的煎熬而痛苦号叫，造字本义是在酷刑下从事苦役，引申为勤奋就得吃苦。

现在，很多人到机关，想吃机关的饭，不想吃机关的苦，这种态度是极为错误的。不吃苦中苦，怎为人上人？哪一个有作为的人不都是在炼狱似的苦干中砺炼出来的？天才来自勤奋，进步源于刻苦。只有品尝熬夜的艰辛，才会领略成功的喜悦。

但是要想成功、有所作为，仅仅靠苦干是不行的，这只是必要条件，成功还得靠“悟”。何为“悟”？《说文解字》的解释：悟，觉也，内心获得深知。字面上讲，就是自己用心去体会，要善于总结反思。

我们常讲，一个人有悟性，说得就是这个人一点就透、一说就懂。为什么会这样？因为他在用心干工作，他会总结反思。我们常听到，这项工作我已经尽力了，水平也就这样了。这种想法是非常有害的，要经常问问自己，工作尽心了没有？只有苦干，没有悟性，再干也是白干；人很聪明，却不舍得下苦功，人就会浮躁。

只有扑下身子苦干，沉下心来感悟，才会不断进步。总之一句话，常回头大有益，多总结出智慧。

有了以上认识，具备了以上功夫，你才可以说从思想上、能力上真正跨入了机关的大门，假以时日必定成为领导器重的“机关大拿”。