5个小技巧助力提高办公效率

1 全角半角转换及大小写转换

先来聊聊在Excel中全角（双字节字符）转换半角（单字节字符）

全角转半角    =ASC(A2)

半角转全角    =WIDECHAR(A3)

转首字母大写    =PROPER(A4)

小写转大写    =UPPER(A5)

大写转小写    =LOWER(A6)

同样的问题在word中应该如何处理呢？想必聪明的您一看菜单就可以找到答案了，但是在word中操作，需要先选中数据对象，然后再去点击菜单命令。

2 隐藏的行列无法取消了，咋办？

如图，工作表突然变得灰溜溜了，只有列标了，别慌，这是Excel隐藏了所有的列。

先来看看这样的表格是如何产生的。

单击行列标交叉处全选表格，按Ctrl+0，或者全选表格之后在列标签右击，隐藏。

取消时可以这样操作，单击行列标交叉处全选表格，按Ctrl+Shift+0，或者在开始菜单，格式-隐藏或取消隐藏-取消隐藏列。

如果隐藏的是行，隐藏行快捷键：Ctrl+9，取消隐藏行快捷键：Ctrl+Shift+9

3 长文本填充序号

如图，在表格流水号一列希望填充序号

A1234567890123

A1234567890124

A1234567890125

……

这样的序列可不能简单的用填充功能来实现，我们可以变通一下，使用公式：='A1234567890'&ROW(A123)

这个公式是填充后三位数，如果希望填充后四位数，可以考虑用TEXT补位，公式：=TEXT(ROW(A123),'A1234567890000')

或公式：='A123456789'&TEXT(ROW(A123),'0000')

也可以使用自定义格式：A1234567890000

然后在单元格中输入：123，向下填充序列就可以达到相同显示效果，注意，是显示效果，单元格中的值还是123的数字哦，如果想让单元格显示内容变成值，可以使用剪贴板操作。（同下一个实例）

4 复制粘贴也能搞定四舍五入

有一堆带有多位小数的数字，现在需要四舍五入保留两位小数，你会用什么方法处理呢？

可以先设置保留两位小数，然后复制，打开剪贴板，点击剪贴板上的内容，这样就可以四舍五入保留两位小数啦。

5 一秒搞定数据汇总

数据汇总，如果您还在用键盘敲公式那就out了，选中汇总区域按Alt+=，一秒搞定数据汇总。

今天的分享就是这些，小伙伴们下载练习文件练一练吧。

链接: https://pan.baidu.com/s/1RnhwiqvBnQgiPCx1PEANhQ

图文制作：心电感应