玩转WPS表格 - 颜色排序走起来

在实际工作中，时常会通过为单元格设置背景色或字体颜色来标注表格中较特殊的数据。WPS表格能够在排序时识别单元格颜色和字体颜色，甚至是由条件格式生成的各种单元格图标，从而帮助用户进行更加灵活的数据整理操作。在如图 6 - 12 所示的表格中，部分单元格的背景颜色进行了特殊设置，如果希望将这些特别的数据行排列到表格的顶端，可以按如下步骤操作。

图 6-12　按背景颜色排序的表格

步骤一：

单击数据区域中的任意单元格（如A 5）。

步骤二：

依次单击【数据】→【排序】按钮，弹出【排序】对话框。在【排序】对话框中选择【主要关键字】为“销售额”，【排序依据】为“单元格颜色”，【次序】为“粉红色”，保持【数据包含标题】复选框的勾选状态，然后单击【添加条件】按钮，如图 6 - 13 所示。

图 6-13　按单元格颜色排序

步骤三：

设置【次要关键字】为“销售额”，并完成【排序依据】和【次序】的设置，如图 6 - 14所示，最后单击【确定】按钮，完成数据的排序。

图 6-14　添加排序条件

除单元格颜色外，WPS表格还能根据单元格的字体颜色和由条件格式生成的单元格图标来进行相应的排序。操作方法与本技巧中已经介绍过的方法类似，不再赘述。

你学会了吗？快快去试一试吧！让你的数据更直观的展示。