摘要：本文介绍对两个字符与三个字符姓名对齐的两种方法。

关键词：WORD2016；对齐字符；操作难度***

表彰决定是咱们日常工作经常要处理的文档，比如像这样已经制作完毕的文档：

图 1：表彰决定示例

领导说两个字的姓名最好和三个字的姓名一样对齐，这样看上去更美观。

好吧，咱们马上修改！

什么？您说要一个一个定位后敲两个空格？就像这样？

小菜是肯定不会这样把美好的时间浪费在重复的操作的！

以下两种小方法供您参考，马上让您节约大量的时间好看看小菜的公众号。

1-表格对齐法

仔细观察每个姓名之间都有顿号分隔，咱们借用表格来变相实现对齐的目的；

选中文字后，依次点击“插入”—“文字转换为表格”，调整列数（可根据字体大小调整），直接确定就能插入表格：

图 2：转换为表格

选中生成的表格后设置“分散对齐”即可：

图 3：分散对齐效果

接下来咱们把边框取消就可以了！

神奇不神奇，速度不速度？请看会动的图：

2-字符宽度法

如果您觉得还得依次选择不同获奖等级的名单进行操作，太麻烦；而且会把分隔的顿号去掉了；

接下来咱们用查找方法后直接调整字符宽度，效率可能更高：

首选选中需要调整的文字区域，CTRL+H调出查找替换对话框，在查找中输入“<??>”（英文字符），记得在“以下项中查找”中选择“当前所选内容”（操作要点）：

图 4：全选两个字符姓名

这样咱们就能变相实现全选两个字符姓名的目的！接下来就简单了，找到“中文版式”中的“调整宽度”，将“新文字宽度”设为3字符即可：

图 5：调整文字宽度

是不是比表格法还要快？

请看会动的图：

1.表格法选中后将文字转为表格，全选后“分散对齐”；

2.选中文字后查找两个字符时要设定在“当前所选内容”，才能全选中两个字符的文字；

小菜划重点：工作常思考，快捷方法找一找，提升效率再见加班了！

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下