菜鸟记684-提取部门的人员信息，怎么操作最快？

万一您身边的朋友用得着呢？

各位朋友早上好，小菜继续和您分享经验之谈，截止今日小菜已分享600+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索。

微信推送规则发生改变，如果您想看到小菜每个工作日的经验之谈，请多多点开浏览、分享到朋友圈、加星标或点个赞

每日一图完毕，以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍提取部分不重复人员信息的操作方法。

关键词：小技巧；数据透视表；复制粘贴；Vlookup函数；操作难度****

从数据表中提取咱们所需要的数据信息，并且按照要求的规则进行呈现，这是日常工作中的常规工作；

比如有这样一张数据表，需要呈现为右侧的样式：

图1：源数据

请您思考10秒钟，这样的要求如何高效实现呢？

数据透视表法

由于数据表中其实是没有重复数据的，只是把一维表格转换为二维表格，因此咱们首先反应的用数据透视表；

插入数据透视表后，只需要系和姓名字段即可，记得要放到列区域哦：

图2：数据透视表设置

按照对应的系，把姓名粘贴到所需位置即可；

Vlookup函数法

有朋友说了，透视表虽好，还得操作两次，复制粘贴太麻烦，不小心就会出错，有没有一次成型的方法吗？

当然有了，咱们用Vlooup函数也能实现的！

不过需要添加一个辅助列，公式写为：

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)

在需要姓名区域输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP($H$2&COLUMN(A1),$A$1:$D$50,3,0),"")

向右填充至出现空值为止：

图3：函数法

小菜划重点：这个方法的思路是通过辅助列构建出系+编号的唯一字段，再利用Vlookup函数进行匹配提取，这个公式的亮点在于利用Column函数来实现1、2、3……的自动变化，这比咱们手工改动数字显然效率更高一些。Iferror函数的引入是因为各系人数不一样，结果显示更符合实际情况，要不然一堆运行错误看上去就不美了。

看到最后给小菜原创加加油？

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

---