如何避免下级对你说假话?

企业效率与竞争力,与内部成员都说真话相关。

------ 张鹏

最近十多年以来,我经常客串去大学或者商会讲企业管理,其中我最常讲的主题是“实用领导力”。我觉得检验领导力的所有指标中,有一个非常关键的是“下级对你说假话的机率是否很高”。

对这个问题我有过系统的研究、思考与实践。现将我的心得分享如下:

一、下级最常见的假话

我认为下级说假话的情况往往有三类,分别是:

1、错误的指令:上级向下级发出一个指令,下级认为是错误的。但上级非常自信和固执,不允许下级有丝毫的反对。此时,聪明的下级就只能表示认同了。

2、虚假的评价:上级希望得到下级的肯定,但下级内心并不认为上级的能力、指令、行为是正确的。下级不敢说出真相,只能虚伪地给出高度赞同的评价。

3、期待的结果:上级内心希望得到某一个结果,但实际结果可能不是这样。为了满足上级的内心愿望,下级只能虚报军情。

二、假话会伤害组织的效率

我至今在国内外不同机构中工作过多年。在这些经历中,我有过不少上级、同级和下级。我承认,我对我的上级说过假话。我也相信,我的下级一定也对我说过假话。这种情况在体制内外甚至外国公司都不例外。

比如,上级要我向东走,我认为这是错误的方向,但为了明哲保身,我也勉强向东行,但我不会很卖力,更不会积极主动、想方设法快速行进。因为我内心知道,走得越远,就会对组织伤害越大。

如果在一个组织中,大家都说假话,信息的沟通就不可能畅通,大家在行为上也会阳奉阴违,那么,组织的效率无疑会大打折扣。最可怕的结局是:组织在假话连篇的气氛中走向灭亡。当然,直到灭亡的那一天,组织的最上层也不知道他一直生活在谎言中。

三、假话会伤害团队的士气

同样,如果我不相信上级的某个指令,只是迫于无奈而表面上赞同,那么,我内心一定会有积怨。这种积怨会影响我对组织的信任并产生消极心态。这种消极的心态肯定会影响我的同级与下级,结果大家都有积怨。整个组织的凝聚力与战斗力肯定会受到损害。

四、下级说假话,责任全部在上级

分析我自己曾经对上级说过的假话,我发现原因只有一条:上级喜欢听假话。这背后的原因是:如果我说真话,上级不但不会接受,反而会加罪于我。所以,说假话其实是我的理性选择。所谓理性选择,就是选择对自己最有利的做法。也可以说是两害取其轻的结果。

也就是:选择一,说假话只伤害组织,不伤害自己。选择二,说真话会伤害自己,也不会对组织有利(因为上级不会采纳)。

除非我太愚蠢,否则,我为什么会选择二?

所以说,假话都是上级逼出来的。

五、如何避免下级说假话

这应该是一个世界性难题。我不能说我找到了解决方案。只不过,我会用下列方法尽量减少下级说假话的动机与行为。

1、不问动机:永远不要怀疑与指责下级的动机,即使他明确反对你的指令或者意见。哪怕你内心认为他们的动机是自私的,也不能指责。我认为自私也是合理的。因为每个人都是自私的。我自己也不例外。上级要做的是,把个人的自私与组织的利益挂钩,求得双赢,而不是要求个人通过牺牲自我利益来成就组织利益。

2、耐心倾听:要认真倾听并重视哪怕极微弱的反对声。如果上级提出一个指令,下级有一点点犹豫、提出轻微的担忧,那么上级一定要重视这背后的信息。这个信息很可能是下级根本就不同意你的做法,只是出于礼貌而没有直截了当地指出。此时,最好的方式是细心问出下级担心的理由。然后,你要么接受这些理由而修改指令,要么用更充分的理由来说服下级。

3、公开修正:一旦发现下级提出的反对理由是合理的,那么,你就要有勇气当众修改自己的错误指令,不要怕丢了面子,也不要担心因此丧失了威信。我相信,下级更希望在一个“有认错能力,能兼收并蓄”的下级下面工作。

4、问话方式:不要直接询问下级对你的评价,比如说:“你认为我的领导力强吗?”,或者“大家是不是喜欢我刚才的演讲?”这样的问题是逼着下级表扬你。而可以用“请教式”发问,并针对具体的事件、行为的来询问下级的具体意见。

比如:“对于刚才我讲的公司战略,如果从你作为销售经理的角度思考,你觉得还需要补充哪些内容?”

也就是要避免下级用“是”或者“否”来回答你的问题,而要让下级提出具体的意见。这样既不伤害上级的面子,下级也会感受到被上级重视。

5、保持自谦:我不认为领导人一定要向下级展示自己“高人一等”。我更反对上级动不动就去指导下级。这方面,我的几任英国上级都给了我非常好的、另类的榜样。他们来中国时,总是说他们是来学习和请教的。他们的这种自谦精神让我觉得我更信任他们,并更愿意为他们努力工作。我还会尽其所能对他们说出我的真实想法。

6、不要说教:我从不向下级提出“要说真话”的要求,也不会在公司墙壁上挂出“要说真话”的标语。因为下级是否说真话是由我决定的,而不是由下级。与其教育他们,还不如反思我自己的言行。我认为要求下级说真话的教育是愚蠢的,是自欺欺人。

7、表彰反对:上级一定要为组织建立这样的文化,就是鼓励并提拔有不同意见的人。有想法的人能为组织贡献智慧,可以弥补上级智力、经验、能力上的不足。如果不会使用下级的智慧,这将是组织中最大的浪费。

8、怀疑赞同:如果某一个下级永远说你喜欢听的好话,永远赞同你的意见,你一定要怀疑他的能力与价值。这样的人往往是智商不高但只能依靠溜须拍马而生存的。决不能提拔这样的人当领导。

9、以理服人:并不是说,上级一定要按下级的意见行事,因为下级的意见可能不统一、不全面、不正确。最后拿主意、下决定的还是上级。所以,上级要做的是尽可能多地收集下级们真实的意见,然后系统分析后做出取舍。对于提出了反对意见,又没有被上级采纳的下级,上级一定要用事实、逻辑来说服对方,即以理服人。

小结

我发现,我们公司在中国的业务能持续、高速增长近20年,最重要的原因是我充分利用了组织成员的智慧。可以说,我的许多缺点和短板都是由比我更聪明、能干的下级弥补的。

说明:以上观点也许只适合部分组织,所以仅供参考,同时欢迎各位提出不同意见。

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