活用条件格式帮你实现按项目填充底色

前言

在进行查看报表时,你会不会经常串行,当然使用聚光灯是一种最好的方法,不懂得可以查看以前的文章:用条件格式实现聚光灯效果

还有一种方法就是根据内容排序,把不同内容的行设置不同的颜色间隔显示,以进行区分。

如下图所示:

如果换做是你,你会怎么做呢?也许会逐条填充,或者用格式刷,但如果有上千行,你就要好好考虑你的方法了。

今天老崔教你一步到位的方法,赶紧收藏吧!

1方法

第一步:选择A2:C16

第二步:依次点击【开始】【条件格式】【新建规则】

第三步:在弹出的格式规则中选择:使用公式

公式为:

=MOD(ROUND(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),0),2)=0

格式可以选择填充为黄色

最后点击确定即可!

2解释

COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)

在这里为数组函数,注意区域为$A$2:$A2,条件为$A$2:$A2,主要$符号在哪里,有几个。不懂得可以查看:相对引用和绝对引用

SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))

统计不重复内容的个数,可以查看:统计不重复个数

ROUND(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),0)

取整,可以查看:四舍五入和取整不是你想的那么简单

MOD(ROUND(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),0),2)

取除以2的余数,可以查看:根据行和列构建花样条件格式

END

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