用什么时间管理方法，能够专注做好一件事（下）

和宇宽一起，把时间用到极致。大家好，我是时间管理潘宇宽。上一期节目我们讨论到了什么是番茄钟时间管理方法，番茄钟时间管理方法的来历，以及番茄钟时间管理方法的简介。今天我们继续讨论上期节目的话题，来具体说一说番茄钟时间管理法应该怎么去执行。

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识别可利用时间

首先，在每天开始之前，你需要吃掉一个番茄，对着一整天的时间做一个规划。怎么去做这个规划呢？你需要去识别你这一天，一共有多少时间，一共有多少番茄可以吃。有的小伙伴可能会觉得奇怪，每个人的一天不都是24小时吗？为什么还要识别呢？这里大家要注意，这一天里可能有一些时间是不属于你自己的。我举一个例子，比如某一天我在上班的时候，可能会有一些会议，或者说要参加一些培训。而这些时间我是没办法自由支配使用的，所以大家在做规划的时候要把这些时间识别出来，然后算清楚你这一天一共有多少自己可以支配利用的时间。

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建立任务清单

第二，根据你可以利用的时间，建立你这一天的任务清单。你需要准确的知道，你这一天要做些什么事，并且每件事要消耗多少个番茄。比如你今天要写一个报告，需要消耗4个番茄；或者说你要做一个PPT，需要消耗一个番茄；再或者说你要给老板打一个电话，要回复同事的邮件，这两件事加起来会消耗你一个番茄。总之，你需要根据你手上拥有的番茄，对你一天要做的事情按照重要紧急性，进行排程，一项一项的写下来，或者说记录在你手机的app里面。

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准确预估番茄

这时候有同学可能会说，我可以算出来我每天有多少番茄，但我很难准确预估每件事会消耗多少番茄，这个时候该怎么办？我相信很多人，包括我自己，都会遇到这样的问题。我的建议是大家可以从两个方面来解决这个问题。第一个是积累经验。随着我们的预估做得越多，我们得经验越丰富，我们得时间预估能力也就越强。关于这一点我是有亲身体会得。我刚开始做预估得时候也做不准，但随着我做得越来越多越来越多，我见过的情况，经历过的事情也就越多，计划也做得越准确。第二，调整计划。即使我们有了经验，也不可能说能做到百分之百准确预估，因为事情是总会起变化的。这个时候我们就需要根据事情的变化，调整我们的计划。把最好的番茄，留给价值最高的事，实现效率，效能和利益的最大化。

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25分钟做事

说完了怎么做计划，下一步就是执行计划，也就是怎么去吃番茄。吃番茄之前，我建议大家建立仪式感，准备一个计时器。我个人比较喜欢那种机械式的计时器，因为可以听见时间一点一点的流逝，能够让我更加专注。以每25分钟为一个单位。这25分钟，只做一件事，保持激光般的聚焦，就聚焦在这一个点上，直到把这件事做完，然后在你的列表上把这件事划掉，或者打一个叉。因为这个过程，会让我们比较有成就感。

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5分钟休息

25分钟到后，休息5分钟。这5分钟尽量去活动，放松。你可以转动脖子，站起来，走一走，喝水，上厕所，听一首歌。总之怎么放松怎么做。但有一点，尽量不要去接受一些视觉上的信息，比如去刷短视频。因为视觉上的刺激，反而会让我们的大脑产生疲惫。5分钟到了之后,再进入到下一个循环，周而复始。

作者：潘宇宽

跨国食品企业质量管理经理

八年海外奋斗及个人成长实战经验

时间管理，自律及个人成长教练