菜鸟记217-文本框里的文字太多,您会怎样处理?


关键词:WORD2016;文本框;文本框链接;控件;文字过多;操作难度****

文本框在咱们日常办公中出场频率比较高,主要在涉及到页面排版时候应用,特别是在PPT中,更是美化页面设计的利器。

今天小菜和您分享几个关于文本框文字太多的处理方法,希望能对您有帮助。

方法1:自动调整文字大小

有的时候咱们在PPT中粘贴到文本框中的文字有点多,它会自动扩充:

现在咱们命令文本框里的文字自动缩小,就像EXCEL中的文字缩放一样。

图 1:设置溢出缩排文字

请看会动的图

方法2:文本框链接

如果文字很多,文本框变得太大,我们一般可以复制文本框后,根据需要删除两个文本框的内容,就像这样:

我们不要这样人工粘贴怎么办?可以试试文本框链接,它能帮助我们实现当一个文本框文字满了以后自动填充到其他文本框。

 请看会动的图

小菜划重点:您看清楚了吗?就是选中第一个文本框,右击图形的锚点,在弹出的快捷菜单中选择创建文本框链接,鼠标变成茶壶形状后,点击你要链接的文本框即可。

方法3:给文本框加个滚动条

有爱较劲钻研的盆友说了,我就想要一个能放很多文字不缩小字体文本框,如果能像浏览网页一样方便就好了。

小菜只能说:这个真的可以有!

注:本图由专业摄影师甜甜溪水授权使用

步骤1:添加控件

依次点击“开发工具”—“控件”—“旧式工具”右侧按钮,在弹出的列表中选择“文本框(ACTIVEX控件)”,为文档中自动添加一个文本框。

图 2:插入文本框控件

步骤2:设置控件属性

在文本框上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择”属性“选项,在”属性“对话框中找到按字母序”选项卡,将“Multiline”值设置为“TRUE”,实现文本框多行显示。

图 3:Multiline设置

接下来点击“按分类序”选项卡,在“Scrollbars”下拉列表中选择滚动形式,这里选择2-FMSCROLLBARSVERTICAL”,设置添加竖向滚动条。

图 4:ScrollBars设置

步骤3:录入文本

现在咱们可以选中文本框,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“文本框对象”—“编辑",您在录入文字内容很多的时候,文本框就自带滚动条了,是不是很神奇?。

图 5:效果图

请看如何设置会动的图

这个效果我们放在PPT中是不是可以节约大量的页面空间?

小菜之谈:一个小问题,也许能找到许多种解决方法,只需要您开动脑筋多思考多尝试,您同意小菜的这个观点吗?

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下……


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