真实经历 | 这6种时间管理思维,彻底逆转了他的人生

目标的坚定性是品格上最重要的力量来源之一,也是成功的工具之一。

笔记新知官第二期对话有道云笔记深度用户,知识管理领域的创作者:常青,分享他的人生经历和时间管理经验,交流以下几个问题:

(1)如何做出有效的人生规划?

(2)如何在迷茫中找到努力方向?

(3)长期计划应该如何统筹和安排?

(4)目标计划如何分解到可执行?

(5)怎样做复盘最有效?

常青说 | 来源

干货!这篇文章或许可以改变你的一生| 原文

 01

为什么要做人生规划

新年在即,很多人开始着手写年度规划,但真正不打折扣地完成的,却寥寥无几。如何做有效的人生规划成为了很多人头疼的问题。

人要是没有梦想那和咸鱼有什么区别?这是星爷说的。

有时我和朋友开玩笑说:“但是有了梦想,却不知道怎么努力实现,还不如一条咸鱼呢”。

立下梦想,毫不动摇地实现它,是我从默默无闻的小卒开始不断获得成就感的底气和支柱。

我曾经爆过我的经历:初中学历,早早的就入了社会,做过服务员,进过工厂,干过销售,擦过皮鞋,摆过地摊,可以说各种底层工种都尝试过,那个时候迷茫得不知所措。

这是我很多年前做的规划:

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它很青涩,至今表上的东西大部分都已经被我完成,小部分被舍弃,一部分还在努力。

走过了这个过程,说逆袭夸张了,但是“规划”,确实逆转了我的人生。

因为我的起点足够低,都是亲身一步步实践来的,所以我的方法也比较接地气。

你看到这里,可能会说:“要开始喂鸡汤了?”但是,我始终相信:授之以鱼不如授之以渔。

接下来我将结合亲身的实践经验,以一个朋友的身份,和大家交流“应该如何做人生规划”,方法基本是可落地的。

 02

如何做有效人生规划

整个方法论一共是六个步骤:

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1

把一生过成很多辈子

把你的一生分成很多辈子,每一辈子都是一段不一样的风景。

有人问:人只有一辈子,你还真能玩轮回么?错,这里说的一辈子不是我们寻常理解的。

这个观念的启发来自于李笑来老师,他把七年分成一辈子,也就是说七年过完了就是下一个人生了,但是我觉得这个七年也有点长,我个人的一辈子就是五年。

当时经历过这么一个观念转变后,我瞬间感觉灵台透亮、豁然开朗。

为什么?很简单,因为五年的人生相对于几十年的人生,你是更容易把握的,它是可控的。如此我对时间的敏感度更强,我能感知到时间的流逝,韶华的逝去,而不是在漫漫人生路行尸走肉。

除了提高对时间的敏感度外,这样划分人生还有一个好处,就是它可以让你的生活态度非常积极。

如果你之前的人生经历过的并不如意:穷困,失恋,屌丝,沮丧。在这种观念作用下,我们可以把自己想象成刚出生,在每一个时间单位里一切都是新的,那些痛苦的东西都是上辈子的人和事,从而减少负面事件对于当下心态的影响。

如此你可以自由的调配你人生每一个时间单位里的活法。

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看到这里你可能会说,我也想把人生过得多姿多彩,但不知道要做什么,未来会是什么样?怎么办呢?别急,往下看。

2

梳理梦想清单

人都有需求,有理想,马斯洛需求理论全面阐释了其中的奥秘。

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也许你有兴趣,有需求,但如何去找到自己的方向呢?我亲身实践的工具:梦想清单。就是把你最想做的事情,和对你最重要的事情梳理出来,做到心里有数。如何梳理呢?

首先,用三维度去梳理自己想做的事情:【学习】、【工作】、【生活】,从这个方向往下逐级拓展。可以拿出一张白纸,或者用导图工具,开始深度挖掘你的内心,大胆去列,最好穷尽你当下以及未来想做的所有事情。

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下面是我个人清单中的一个片段,供你参考:

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其次,梦想也有优先级。

意思就是,让你列梦想清单不意味着每一条都必须执行,列清单的目的是发现你的需求和兴趣,来确定努力方向,向着好的方向前进。

但是,你要意识到,你的时间和精力永远都有限,你永远只能做好有限的几件事情。

所以你还需要在梦想清单中列出对你最重要的事情,把大部分的时间精力去部署最重要的事情,至于其他可以先搁置一旁,或者穿插执行。

如果在此之外还有时间,则可以去做一些自己真正感兴趣的事情。比如:我学习累了的时候,我就会通过唱歌、玩乐器等方式,替代玩手机等,去完成梦想清单上的东西。

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3

五维度法统筹规划

所谓【五维度法】就是把你上面做的梦想清单,配合目标分解。以5年、一年、月、周、日为时间单位部署下去,让看起来很空的计划开始变得清晰,可执行落地。

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我拿出我清单中的部分,分享一下【五维度法】怎么用。

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4

目标分解法

目标分解,把清单拆解到可执行环节也很重要。

可以通过逆向倒推去分解目标,但如何把握分解的颗粒度来保证和评估你的目标是否靠谱呢?这里就要引入大名鼎鼎的smart原则。smart原则由管理学大师 Peter Drucker 提出:

1. 目标必须是具体的(Specific)

2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)

3. 目标必须是可以达到的(Attainable)

4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)

在真正分解目标的时候有smart意识即可,不必钻牛角尖似的的一条条严格核对,根据你对自己的判断,做到心中有数即可,这样会让你在部署任务的时候,非常接地气。

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为了进一步说明smart原则,我直接从上面的健身案例中摘取一个训练的片段,展示什么叫符合smart原则的计划。

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通过以上,你知道了如何分解目标,但是想要执行它,你还需要把它落到实处。

5

部署到可执行

我们的大脑对长期的东西是非常不敏感的,它只能处理最近期的事情,而【年】甚至【月】都离我们很遥远,我们也不知道一个月后会发生什么。

我会以周为时间单位进行部署和调节,在每个星期的最后一天,提前把下一个周的计划安排出来,把待办事项,以周为部署单位,以天为执行单位,灵活安排和部署。

时间空间弹性很大,做事也不会焦虑。以下为周程片段演示:

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在日上做到可执行:

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6

反思复盘精进

我写过六年的日记,几百万字的篇幅,在我看来日记目的有三:

第一是总结

第二是监督

第三则是求变

总结:这个很好理解吧,通过自我的总结反思,来保证你每天过的都有收获,而不是浑浑噩噩一天混过去了。

监督:往往我们都爱在过年的时候,发条朋友圈,说新的一年新的开始我要做新的计划.....,等年过去,反思的热情早就抛到九霄云外。

脑神经科学早就证明,想要给一个人植入信念就要对他的大脑进行反复的刺激,潜意识才能接受和认同。

而高强度的日记就是在反复刺激大脑,过年朋友圈让我们一年反思一次,而日记让我们一天反思一次,给大脑灌输目标,进而起到监督的效果。所以,与其让身体被大脑控制,不如立即打开有道云笔记立即开始管理大脑。

写日记还有一种作用就是灵活求变。

未来会发生什么我们不知道,我们没有办法看到自己十年,二十年后的样子。或许在五年后,你看到了今天的计划,都会感觉到幼稚,可笑。但人生不就是这样么?

通过日记求变,通过今天反思明天,通过明天写后天....提醒自己跳出幼稚的目标,调整到靠谱的目标,通过反复探索,最终找到自己的人生航道。

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以上就是和大家分享的方法论,他们组合起来的外形像罗盘,而且可以罗盘一样可以指引方向,所以我把这套方法论,称为:人生罗盘。

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 03

写在最后

到了这里就结束了,我们把上面的内容总结一下:人生罗盘如何使用?

1.分块:从思想上,以五年为单位把人生分成很多辈子,每一辈子都是新生。

2.定向:给你当前的一辈子(5年)为单位,去梳理梦想清单。

3.分解:以终为始,逆向倒推,把梦想清单的目标进行分解。

4.统筹:以人生五维度去统筹和承接清单分解目标。

5.部署:以周程、日程为执行单位,部署落地,可执行目标。

6.复盘:以天为单位,进行复盘反思,起到总结、监督、求变的效果,持续执行。

投稿/征集

2021-05-06 原文

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