打工人的工作手册规则来啦

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打工人👩🏻‍🔧工作本使用方法

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微博:我看看好咯-
背景介绍:

打工者:   @我看看好咯-本人啦

工作单位:某国有金融机构

工作类型:运营及财务

工作本需求:日程管理、培训、会议及业务知识

工作本分类:  A业务本(业务知识积累)

                        B工作本 (日程管理和会议培训)

下面我就分别介绍一下我的工作中是怎样使用这两类本子的,感兴趣就继续看下去吧~

1、业务本

前面已经介绍过,我的工作内容大致可以分为运营和财务两类,所以我用了两个活页本,分别作为运营和财务方面的的相关业务知识的学习本,平时学习的文件和积累总结的业务重要点,就会记进这两个本子里。

2、工作本

工作本是今天我要介绍的重点啦:无任何添加的纯天然bujo,长得不好看,但是却是我工作中最得力的伙伴。

由于工作单位是国有金融机构并且平常的工作内容比较随机,所以工作本我不会选花哨的好看的或者功能固定的手账本。

买一本普通的笔记本,再根据自己平常的工作需求diy功能分区,这样在领导和同事面前拿出来既不失稳重,在忙起来时随手“行云流水”一下也不会心疼。

本子选购要求:

A5大小 | 软面 | 横线本 | 正常厚度(出差时不会太重)

内容介绍:

工作日程管理➕会议(培训)记录

我喜欢把工作日程管理和会议记录和培训都纳入一个本子,日程管理从第一页开始顺序使用,会议记录和培训学习记录从最后一页开始倒序使用,这样工作的方方面面一个本子就能搞定。

✍ 日程管理部分

❶ 

每年年初,在本子的最前面平铺的两页,按月把提前知道的一些工作计划写进相应月份,如6月要提交年中报告,11月某合同到期需要续签等等。

(☝🏻这是我今年写完第一本换本子了,所以把后面几个月的计划页撕下来贴到了新本子上)

❷  :月历+月待办清单

⦿月历

每个月初,我会在平铺的两页上自己手工写一个简易日历,这部分用于记录一些需要参加的活动和会议等(划重点:活动类,不是工作任务)。

确定日期的就写进相应日期,不确定日期就写在左边待办栏。

⦿月待办清单(限期 | 不限期) 

在月历后一对平铺的两页上设置月待办清单(划重点:需要完成的工作任务,区分于活动),左边页写限期的工作任务,右边页写不限期工作任务。

限期:

如:上级机构下发通知要求11.15日前上报某个报告,11.20日前上报某个报表等,就在“限期”部分下面写上:

□ ××报告                 11.15前

□××报表                  11.20前

不限期:

如:接到通知,近期监管机构拟于近期进驻检查等(但没确定具体日期),为了做好备查工作,需要提前对工作内容进行自查和整改,所以就在“不限期”部分下面写:

□  ××检查前准备:自查××工作

又如:单位的固定资产在洪水中受灾,近期需要联系保险公司进行理赔,则:

□跟进固定资产保险赔偿

❸ 

每周一早晨我们要开碰头会,汇报上周工作和本周工作安排。

所以在每周开始,我会在新的一页上写好上周总结和本周计划,方便在会上报告,同时也作本周工作待办清单使用。

❹ 

每天的部分就简单啦,头一天晚上计划好明天的安排,写个日期,下面就写待办就好啦。第二天完成一项就划掉一项,成就感满满。

✍ 会议(培训)部分

这部分比较简单,就是用于平常各类会议和培训上简单记录摘要和发言草稿,从本子的最后一页开始倒序使用。

结语

以上,就是打工人本人亲测超实用的工作手册使用方法啦。

每个人的工作性质和形式都不同,所以适合不同小伙伴的工作方法也会不同,但是还是希望我的方法能对小伙伴们有一点小小的启发,那就是:

🔅没有一件不辛苦的工作,既然我们无法不工作,那就把工作当成生活一样认真对待。总结出适合自己的工作方法,辅以一本专属于你的工作手册,工作时提高效率事半功倍,生活才能尽可能地不被工作打扰(翻译:才能准时下班!才能不加班!)

一起加油鸭打工人!

END

感谢作者授权:

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