7个Word必备神技，让你快速告别加班

你把当天的文档做到深夜加班的份上，那是肯定是因为你不会一些看似很少用到却非常实用的小技巧。

今天分享7个Word必备神技，让你快速告别加班。

1、设置编号与文本间距离

编辑文档时肯定少不了数字编号，数字编号与文字间距离过大或过小都会影响视觉效果，那如何设置这个间距呢？

【操作方法】

选中正文，拖动标尺上的左缩进（正方形图标）可整体移动，拖动标尺上的悬挂缩进（三角形图标）可设置编号与正文之间的距离。

2、查看汉字查拼音

在编辑文档时出现不认识的汉字怎么办呢？不会又复制粘贴到百度吧，那就有点繁琐了。

【操作方法】

选中不认识的汉字，只需点击【开始】→【拼音指南】，就知道怎么读了，确定后直接显示在文档中。

3、翻译

给你一个论文，却读不懂英文摘要怎么办呢？别急，Word提供的翻译功能就能帮到我们。

【操作方法】

点击【审阅】→【翻译所选文字】，即可在右边显示出来。

点击插入直接把原来的英文替换掉了。

4、快速排序数字

Word中的段落编号如果混乱，如何快速排序呢？

【操作方法】

选中文本，点击【开始】→【段落】→【排序】，接着把主要关键字的【类型】设置为【数字】，确定后瞬间搞定。

5、文字转表格

Word中的文字转表格功能是个很实用的技巧，当然文字越是整齐，转换表格的难度就越低。

【操作方法】

点击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】，接下来在弹出的对话框中设置列数和文字分割位置就可以了。

文字分割依据有6种：段落标记、逗号、空格制表符、还有自定义，可直接输入符号。

6、快速增加下一页

这个问题只要记住一个快捷键Ctrl+回车键，就变得非常简单了。只不过绝大多数人总是很有耐心的一直敲回车键，直到光标到了下一页。

【操作方法】

光标定位在需要换到下一页的末尾处，按下Ctrl+回车键即可。

7、格式刷

格式刷不陌生吧，很好用的一个工具哦，批量改变格式、排版等超级轻松。

【操作方法】

【开始】→【格式刷】，单击只刷一次，双击多次使用。