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每日一图完毕，以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍按分类字段批量合并单元格的方法；

关键词：小技巧；EXCEL2019；合并单元格；组内序号；选择性粘贴格式；Countif函数；Counta函数；操作难度****

有的时候咱们的一维表信息很完整，就是阅读起来可能眼花：

图 1：源数据

呈现给领导看的表格可能需要这样改造一下：

图 2：最后结果

像这样的操作咱们人工选择后再合并？

如果您选择这样的方法，请直接关闭本页面；

如果您想3分钟内操作完毕，请继续向下阅读；

仔细分析咱们要得到最后的结果，需要突破三个技术问题：

一是生成组内序号；

二是按分类字段来合并单元格；

三是生成合并单元格序号。

咱们一个一个来处理！

1-生成组内序号

要按班级生成组内序号，很简单，只需要输入公式：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

向下填充即可：

图 3：生成组内序号

如果您有WPS会员，直接就能按分类字段合并单元格；

很遗憾大部分朋友都没花这个钱，所以咱们在EXCEL中迂回操作一下；

步骤1-选中刚才复制的数据区域，执行分类汇总，直接确认即可

图 4：执行分类汇总

步骤2-选中出现的列区域（除第一行），Ctrl+G或F5，定位空值后合并单元格，取消分类汇总

图 5：定位空值

此时您只需要点击合并单元格按钮，就能得到咱们所需的结果：

图 6：合并效果

看上去很复杂，其实操作不需要1分钟

步骤3-复制合并单元格的区域，选中需要合并单元格的列区域，选择性粘贴格式看看有什么变化？

图 7：选择性粘贴格式

最后删除不需要的表格即可

生成合并单元格序号也很简单，只需要选中合并单元格区域，输入公式=COUNTA(A$2:A2)，按Ctrl+Enter就能得到序号了。

小菜就不再重复放结果图片了，请看会动的图：

看到最后给小菜原创加加油？

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。