菜鸟记140-Power Query,让数据核对更简单-两工作表差异对比

注:本图由专业摄影师甜甜溪水授权使用


关键词:EXCEL2016;Power Query;数据核对;操作难度****

小菜和您分享过在EXCEL中进行数据查重的若干方法,思路就是转换为最简单的单列数据对比。

关于单列数据核对请参阅《菜鸟记38-找不同之上集单列数据查重

有的时候,我们不仅仅需要找到重复数据,还要找到两列数据中哪些属于“你有我没有,你没有我有”的情形,比如像下面的两张表:

图 1:需核对数据示意图

为了演示方便,小菜已经用黄色底纹标注不相同数据,并且把两个工作表放在一个工作簿中

咱们不用函数怎么操作呢?再次请出我们的Power Query

步骤1:添加数据

咱们在原始表中,点击“数据”—“从表格”

图 2:添加数据

记得在弹出的对话框中勾选“表包含标题”

图 3:创建表

在编辑器点击关闭并上载即可,重复这个操作,咱们可以得到如下两个表:

图 4:添加表结果

会动的图双手奉上


步骤2:对比数据

接下来,咱们可以通过合并查询实现三个领导的需求

(1)获得出原始表中有而需核对表中没有的名单;

(2)获得需核对表有而原始表中没有的名单;

(3)获得两个表都有的名单;

怎么操作呢?特别简单

咱们在以上查询界面单击右键,选择“合并”查询;

图 5:执行合并查询

关键点来了,您注意选择不同的联接方式,就可以轻松实现以上领导的三个要求;

图 6:选择联接种类

以查询两者都有的数据为例,您应该选择“内部(仅限匹配行)”,结果如下:

图 7:查询两表都有数据

会动的图双手奉上

小菜划重点:利用Power Query来查询数据,优点在于不用再编辑复杂的公式,仅仅需要点击几下鼠标,是不是很简单?

小菜分享,只讲干货!

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


版权声明:文中所用图片除注明作者或出处外,均为本人亲自按动快门拍摄或截取,请勿盗用。欢迎关注公众号交流,共同学习,共同成长

(0)

相关推荐