菜鸟记457-分类汇总您用过，两次分类汇总呢？
万一您身边的朋友用得着呢？
各位朋友早上好，小菜继续和您分享经验之谈，截止今日小菜已分享400+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索
以下才是今天的正式内容……
摘要：本文介绍通过连续两次分类汇总从原始数据表生成报表的方法。
关键词：EXCEL2016；分类汇总；人数小计；操作难度***
各位盆友在工作中是不是统计过这样在明细数据中增加小计行的报表？
图 1：报表示意图
小菜强烈建议类似这样带有小计的报表一定不要人工统计，咱们用数据透视表或者分类汇总效果要好得多；
今天小菜就和您分享如何用多次分类汇总制作这样的报表；
图 2：源数据示意图
步骤1：排序
首先咱们需要按照报表要求进行排序，本例需要对系和教研室进行排序；
因为源数据已经是排过序的，因此小菜就不再提供截图了。
步骤2：第一次分类汇总
依次点击数据—分类汇总，咱们对系进行分类汇总，对学时进行合计：
图 3：第一次分类汇总设置
确定后得到这样的结果：
图 4：第一次分类汇总结果示意图
步骤3：第二次分类汇总
还是依次点击数据—分类汇总，对教研室进行分类汇总，记得取消“替换当前分类汇总”:
图 5：第二次分类汇总设置
确定后马上就可以得到结果，咱们对行列宽度进行调整即可：
图 6：第二次分类汇总结果示意图
按照这个思路，咱们对数据表列位置进行调整以后，可以很快得到各系不同职称教师授课情况：
图 7：另一个小栗子
文字虽然多，操作只需1分钟，请看会动的图：
小菜划重点：数据透视表更倾向于整体数据的分析展示，如果要为领导提供明细数据，这时候采用分类汇总更简洁一些。总而言之“只选合适的，不选费事的”，技术背后的思路可能比单纯掌握方法更重要，您同意吗？
要点回顾
1.先排序再分类汇总；
2.两次分类汇总所汇总的字段一样；第二次分类汇总取消“替换当前分类汇总”；
看到后面支持一下小菜？
参考文献在文末，走过路过别错过……
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。
休息一下，休息一下