金国华 | 直播答疑:流程工作,选择体系推动还是痛点切入?一个中心一个导向

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流程网友困扰问题:高层经常说我们做事不成体系,就问题解决问题,但如果成体系去梳理、执行又会周期比较长,不容易出成果,且跨部门太多难度很大,如何兼顾?梳理公司整体流程框架、流程清单到底是不是紧迫的事情?

金老师解答:关键是紧抓一个中心一个导向:以客户为中心、以问题为导向。

第一,以客户为中心。

流程团队千万不能忘记自己工作的客户,要始终记住高层和业务部门才是我们的客户,要始终以他们为中心,他们认为什么最重要、最紧急,那我们就该优先去处理解决,要急他们之所急,千万不能自己认为什么重要就去做什么。

如果我们的客户没有想法,需要我们给出建议,那么我们要提出建议方案,但也不能在没说服领导达成共识的情况下,就贸然实施,一旦这样做了,最后往往也无法取得理想效果,更无法获得客户的认可。

第二,以问题为导向。

其实,这是“一个中心”的衍生。

有一个现象:流程团队经常以专业为出发点,去思考并策划流程工作,这个问题是非常致命和危险的。要知道,在企业里,流程方法是否专业这个事情,并非重要。重要的是你要知道现在的问题是什么?如果问题不明确,就类似于很多人连靶子都没找到,总是研究箭,总觉得只要我的箭好就无所不能。

流程方法虽好,但这不是最重要的。就像金老师做流程工作,最开始并没有学习过流程方法,那个时候也没那么多专业的书籍提供指导,但是凭借努力,一样可以做出成绩。没有学习过流程方法,也知道基于问题去调研,去现场考察。记住:只要以问题为中心,即使没学过专业的方法,你的本能也能引导你去做正确的事,否则就不成立。

不以问题为中心的后果就是,你干了很多工作,最后你会发现一场空,自己还很困扰,总觉得自己也付出了很多也很辛苦,但为什么业务部门和领导不重视流程呢,为什么不支持我的工作呢?

其实,你会发现你没真正理解老板和业务部门想要什么,这个其实是你的问题,不是你的客户的问题。所以你需要去业务部门、去一线多调研调研,看看他们到底关心什么,不要天天围绕专业的问题折腾,因为没什么用。

很多人欠缺一线经验,根本不欠缺专业经验,专业经验没那么复杂。金老师的书你买回去一天就能读完,就可以学习到很多专业方法,但为什么这个工作还是做不好呢,就是因为你缺乏一线经验,缺乏同理心,你总是认为自己是对的,但你要是站在业务部门的角度。

有时候,你需要自问,你今天做的这个工作,如果你在业务部门,你自己愿不愿意配合?百分之八九十你肯定也不愿意配合,因为没有帮助你解决核心的业务问题,这是关键。

所以,这个问题,你需要把握好一个中心一个导向。

不管你做体系还是做痛点,其实都可以,因为这个没有对错之分,没有标准答案,它取决于你的客户和问题是什么,如果你的客户现在就关注一个痛点流程的问题,那这个时候就要首先解决这个痛点问题,不要大谈特谈体系,结果折腾了2-3个月,还没触及别人的期望,这个事情就失败了,千万不能以自我为中心。

如果你公司目前的流程成熟度不是很高,那能不能以流程框架和清单为切入点去做呢,第一,答案是肯定,可以;第二,你需要记住,永远不要以流程架构和清单为最终交付物策划项目,这点必须警示;第三,你还要记住流程架构和清单的设计一定要短、平、快,不要恋战,有一个初步的东西就可以了,接下来赶紧去做优化,如果流程细节都没有打开,并且没有进入跨部门研讨和优化的状态,其实前面做的架构和清单只是一个草案,有价值但有限。

流程成熟度不是很高的企业,策划任何一个工作,你最终的落脚点一定要向流程优化上去靠,这个才是策划之本,因为流程优化意味着解决问题,解决问题意味着你的客户在关注,这个是重点。

说明:以上内容,由马亚楠整理的2021年4月30日金国华老师流程直播内容。

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