文件管理规定
一、目的
为保证公司体系建设的健康发展，使部门文件更加的完整，便于文件的查找、领用、修改、发放、回收等工作，提高文件的使用率，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于部门所有文件和其他外来文件的管理。
三、职责
1、各组负责本组文件的编写、登记、保管，以及相关外来文件的识别，并对本组的文件进行整理、归类、保存。
2、各组负责参与文件的正常执行，部门文档管理员协助编写文件格式、标准的审核，并跟进督导文件执行。
3、部门文档管理员负责对文件编码、文件格式原件存档、发放记录、控制管理等工作。
4、部门经理负责质量管理类文件的审核。
四、工作程序
1、文件的分类
管理制度类文件：包括生产部考勤管理细则、生产部工作服领用制度等。
技术规范类文件：包括设备使用规范、半成品检验规范、物料规范等。
指导书类文件：包括生产作业指导书、工艺指导书、流程类文件等。
表单类文件：包括各类报表、生产数据、小批试制数据等。
外来文件：包括技术协议、产品配置单、任务单等。
2、文件的编号及格式
生产部文件的编号及格式按照相关规范执行。
生产部所有文件的序号统一为：部门代号+年份+文件序号
3、文件的流转与发布
部门普通表单文件流转方式参考《生产部表单流程汇总》。
其它文件需经审核批准后方可正式发布，发布流程参考相关规范，审批要求如下，
a)管理制度类文件、流程类文件由部门经理审核批准，报公司备份。
b)技术规范类文件、指导书类文件由相关部门负责人审核，部门经理批准。
4、文件的更改
文件的格式更改由相应的文件使用小组实施，部门文档管理员做好更改记录并及时更新文件模板。
文件内容更改后的审核、批准应按原发布流程进行。
5、文件的保管期限
管理制度类文件、技术规范类文件的保存年限为永久，每年根据发展需求进行更新优化一次。
指导书类文件的保存年限为永久。
表单类文件的保存年限为三年。
五、附则
1、生产部负责本规定的起草、制定、解释、修改、废止等工作。
2、本规定自发布之日起开始实施。