Word大神连载10：默认制表位

默认制表位

啊，差点忘了，我们来讲讲“制表位”与“表格”的渊源故事。如果我们把之前做好的高级制表位那个例子，做一些改进，比如添加一些边框和线，如下图的样子，是不是看上去像一个4X6的”表格“？

您可以会想，如果能直接转换成表格多好呀！事实上，Word的确有这个技巧功能,您可以跟着下面步骤进行操作。

首选选中已经设置完毕的高级制表位段落，如下图：

然后在功能区的“插入”选项卡的“表格”中，单击“文本转换成表格”按钮。

然后在新弹出的菜单中，闭着眼睛按“确定”按钮即可。当然您需要熟悉这个菜单的话，只需关注行列是否为自己需要的表格行列，以及“文字分开的位置”是否是以“制表位”为基准。下图红框处：

单击“确定”后，就会出现下图的效果，一个Word兼容的表格就创建好了，而且内容都在表格中。是不是很高效？现在终于能理解“制表位”为什么叫“制表位”了吧。需要注意的“制表位”这个词其实在设计类书籍当中也是个专有词语，凡是在设计中要进行类似表格的定位排版，都叫做“制表位”。

Adobe illustrator CS6里面的制表符（制表位）界面

由此可见Word也可以做类似设计排版的工作，功能是非常强大的。

表格产生好了，标尺是否又发生了变化，是不是又看不懂了，没关系，表格的标尺部分将在后面的“图文表”的混排章节再给您详细介绍。现在仔细想想？会有一个问题，要创建直接有内容的表格，难道之前一定要设置高级制表位？难道之前还要规划标尺的位置？这也太不“高效”了吧？在进行这样的“自我否定”后，Word为这个问题设计了一个功能，那就是“默认制表位”。

所谓“默认制表位”可以理解成叫做“快捷”制表位，就是不需要在标尺上进行“规划”，直接按键盘的Tab键即可产生的制表位。而且该制表位在标尺中没有制表位标记。那默认制表位能解决什么问题呢？我们来看一看。

看看下面截图的段落，您如果想把下面的甜点，按词语排版成表格，您觉得在Word中会怎么操作？

把上图排版成下图的表格

这里有个问题，是先把表格插好，然后再把内容贴进去？还是先文字，后才弄成表格？其实在这里可以告诉您，Word中表格的生成是最高效快捷的方法就是先有文字，然后再利用默认制表位，将文字直接转换成表格！不信我们按以下操作试试：

第一步，在“瑞士”与“巧克力”之间，按键盘的Tab键，分离段落中的内容，也许实际操作会发现没有上图的一个向右的箭头（详见XXX部分），这个也没有关系，只要您隔开就好，然后依次类推按Tab完成所有词语之间的分离工作。需要注意的是默认制表位在标尺上是没有任何标记的。（如上图）。

第二步，利用选中所有段落，如下图灰色部分，然后在“插入”选项卡的表格中，单击“将文字转换成表”，下图的鼠标所在位置。

下面的界面可以无视，闭着眼睛点确定按钮。

然后，然后就搞定了。是不是很快，三四步就搞定。