用人单位无需支付未签劳动合同二倍工资的12种情形丨威科先行
用人单位无需支付未签劳动合同二倍工资的12种情形丨威科先行
威科先行劳动法库 4天前
以下文章来源于劳动法在线 ，作者崔杰
作者丨崔杰
机构丨德恒律师事务所
为了提高书面劳动合同的签订率，《劳动合同法》创设了未签劳动合同二倍工资罚则制度。根据《劳动合同法》第八十二条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
并且，与解除或终止劳动合同的经济补偿基数不同，未签劳动合同二倍工资基数不存在社平工资三倍封顶限制，很多用人单位就因为漏签一纸劳动合同付出了沉重的经济代价。即使如此，根据法律规定和各地实践，仍有很多情形用人单位无需支付二倍工资，下面本文将逐一介绍。
01
双方未建立标准劳动关系
未签劳动合同二倍工资罚则制度的适用前提是双方存在标准劳动关系，如果双方建立的是非全日制劳动关系、劳务关系、实习关系、借调关系、共享用工关系等，则不存在二倍工资问题。
02
用工一个月内未签劳动合同
二倍工资罚则存在一个月宽限期，用工之日超过一个月才存在二倍工资问题。并且，根据《劳动合同法实施条例》第五条规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿。
03
劳动者或疫情原因未签劳动合同
《劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》关于二倍工资罚则均没有区分未签订劳动合同的过错方，只要存在未签订劳动合同的事实，用人单位就需要支付二倍工资。但是在部分地方规定中明确，因劳动者原因导致未订立书面劳动合同，劳动者要求用人单位支付二倍工资的，不予支持。比如吉林省。疫情期间部分地区也出台规定，用人单位能够举证证明已提出订立或续订书面劳动合同，但因受疫情影响客观上无法与劳动者订立或续订劳动合同，劳动者要求支付该期间未订立或续订书面劳动合同二倍工资差额的，不予支持。比如北京市。
04
补签劳动合同到用工之日
根据《劳动合同法实施条例》第六条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同。部分地方规定中还明确，用人单位与劳动者在签订劳动合同时将日期补签到实际用工之日，视为用人单位与劳动者达成合意，劳动者主张二倍工资一般不予支持，但劳动者有证据证明补签劳动合同并非其真实意思表示的除外。比如北京市。
05
未签超过一年视为签订无固定期限劳动合同
根据《劳动合同法实施条例》第七条规定，用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当立即与劳动者补订书面劳动合同。部分地方规定中还明确，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同的情况下，劳动者可以向仲裁委、法院主张确认其与用人单位之间属于无固定期限劳动合同关系。在此情况下，劳动者同时主张用人单位支付用工之日满一年后的二倍工资的不予支持。比如北京市。
06
法定代表人、高管或人事职责包含签订劳动合同
用人单位法定代表人向用人单位主张二倍工资的，高管人员或人事管理部门负责人或主管人员向用人单位主张二倍工资但用人单位能够证明职责范围包括订立劳动合同的，一般不予支持。对有证据证明高管人员或人事管理部门负责人或主管人员向用人单位提出签订劳动合同而被拒绝的，仍可支持二倍工资请求。比如北京市。
07
已签订其他名称的用工协议
部分用人单位由于种种原因，没有与劳动者签订劳动合同，但是签订了其他名称的用工协议，比如合作协议、劳务协议、实习协议、非全日制用工协议等，此时即使认定为标准劳动关系，劳动者要求用人单位支付二倍工资的，也不予支持。
08
解雇保护员工合同期满续延
根据《劳动合同法》第四十五条规定，劳动合同期满，有《劳动合同法》第四十二条规定的情形的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。部分地方规定中还明确，在续延期间用人单位与劳动者无须订立书面劳动合同，故不应支付二倍工资。比如北京市。
09
劳动合同约定到期自动续订
劳动合同期满未续订劳动合同继续用工的，用人单位需要依法支付二倍工资。部分地方规定中明确，用人单位与劳动者在劳动合同中已经约定劳动合同到期续延，但未约定延续期限，在劳动合同到期后，劳动者仍继续工作，双方均未提出解除或终止劳动合同时，属于双方意思表示一致续延劳动合同，可视为双方订立一份与原劳动合同内容和期限相同的合同，故劳动者主张未签订劳动合同的二倍工资不应支持。比如北京市。
10
符合签订无固定期限劳动合同人员签订了固定期限劳动合同
用人单位违反《劳动合同法》第十四条应当订立无固定期限劳动合同的规定，不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资，截止点为双方实际订立无固定期限劳动合同的前一日。但如果已与用人单位签订了固定期限劳动合同，劳动者要求将其固定期限合同变更为无固定期限合同的，不予支持，因此用人单位无需支付二倍工资。比如，北京市。
11
双方协商一致依法订立电子劳动合同
2021年7月人力资源社会保障部办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》，电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。此前多个地方也出台文件，支持签订电子劳动合同，并且明确劳动者以电子形式不属于书面合同为由，请求确认该电子劳动合同无效，或要求用人单位支付未订立或续订书面劳动合同二倍工资差额的，不予支持。比如北京市。
12
超过一年仲裁时效
对于未签劳动合同二倍工资适用一年仲裁时效还是特殊仲裁时效，法律并无明确规定，大部分地方规定对二倍工资的性质进行了区分，对属于劳动者正常工作时间劳动报酬的部分适用特殊时效，对属于惩罚性赔偿的部分，因不属于劳动报酬，适用一年的仲裁时效。因此，对于二倍工资差额已经超过一年仲裁时效，且用人单位已经在仲裁阶段主动提出仲裁时效抗辩的，无需支付二倍工资差额。