《麦肯锡教我的写作武器》：遵循3个写作原则，你也能写出好文章

文/吕馥旬

随着互联网写作红利期的快速发展，越来越多的人强调写作能力是每个人的底层能力，所以写作的人越来越多，各种各样的文章散布到网络上，随处可见。

这么多的文章，把读者的眼光养的越来越刁，于是，文章是否易懂、优质、有趣、有用，从读者的反馈里就能轻易看出。因此，《写作是最好的自我投资》这本书提到的一个观点，我很赞同：“会表达的人，是这个时代最大的红利收获者。”

可是，那么多学写作的人，为什么有些人能够快速收获大量忠实读者，而有些人再废寝忘食、日复一日地写作，喜欢他们文章的人却还是寥寥无几？

因为现在的互联网时代，总是把大量混乱无章的信息一股脑儿的塞进读者们的大脑，所以，如今的读者们像是已经尝遍万千美食，对没点新奇感的“美食”早就提不起半点兴趣，只有稀缺、实用、有趣等信息，才能满足得了他们的胃口。

而《麦肯锡教我的写作武器》告诉你，逻辑思维能够帮助你快速梳理和整合各种信息，通过逻辑结构写出来的文章，能够给人以实用、稀缺的效果。因此，逻辑思考跟写作一样，是一种几乎是每人必须具备的底层能力。通过学习和反复练习，你也能学会利用逻辑思维写作。

高杉尚孝是全球战略顾问，日本高杉尚孝事务所代表，筑波大学研究所客座教授，专注逻辑思考、商务写作与交涉等领域的企业研习、培训与写作。

他将多年的商务文案写作经验和丰富的工作经验，结合大量实际案例，写成这本《麦肯锡教我的写作武器》，目的是帮助写作者学会逻辑思考，并提高写作能力。

《麦肯锡教我的写作武器》这本书里讲到的逻辑写作技巧，也可以在职场中运用，写报告、做简报、写商用故事、商用文案、整合混乱信息和想法等，都需要用到逻辑思维。

如果你的脑子总是处于混乱，不知道怎么把信息合理的整合在一起，并通过写作完美的表达出来，首先第一步，需要了解什么是信息。

一、如何理解信息？

《麦肯锡教我的写作武器》这本书写道：“信息是制作文案必要的'零件'。”

《知识生产的技术》这本书对“信息”做了具体解释：“我们通常认为，这里所说的“知识生产”指的是人们通过脑力劳动创造出新信息的过程。在这种情况下，信息所指广泛，包括智慧、思想、念头、新闻报道和口头叙述，除此之外，还有很多东西也可被归入信息。总之，简单来说，所谓的知识生产是让大脑运转起来，用人们知晓的形式提出某些新的事物——信息。”

也许你看了很多书、文章和新闻，大脑里装满了各种各样有用和无用的信息，但写作的时候，却很难将它们调动出来。

只有少数的人才会这样吗？不，就算是资深的作家有时也会出现大脑混乱的情况。因为他们的大脑里有太多信息了，所有的文章、句子、字词、知识、想法、灵感、新闻报道、话语等等，任何跟生活有关的，都可以算是信息。

因此，高杉尚孝在他这本《麦肯锡教我的写作武器》的书，把写作时利用的信息当作是“组合信息的零件”。任何想要学习写作的人，都要从细微处开始，一一细分信息。比如做菜，要了解所有食材、厨具、菜式、做法、摆盘、火候掌握、营养菜谱等等，该知道的，都要主动去了解，才可能成为一个称职的厨师。

主动掌握所有跟写作主题有关的信息，是写作的关键第一步。

我写作时，也会主动去搜索跟写作主题有关的信息，经常花了大量的时间，搜出大量的信息，却依旧没能把重要的信息完美的联合起来，写出极具信息增量的内容出来。

会这样最主要的原因，是我还没能全面理解信息的分类及其概念。

信息，主要分为三种：

1、记述信息：描述性信息的第一种类别，无需增加个人情绪、判断好坏

记述信息，仅需单纯记录事物的情况和现象本身，不用把自己的感受和心情写上去。

比如：这瓶牛奶1000毫升、这名女生身高170厘米、你刚写好的文章正在发布……像这类的描述，你无需评论牛奶的味道、口感，无需评论女生高矮胖瘦、美不美，无需评论刚发出的文章好不好。

可以说，记述信息像是一种“没有感情的记录机器”。

2、评价信息：描述性信息的第二种类别，需要增加个人情绪、判断好坏

评价信息刚好与记述信息相反，需要评价某个事物或者现象的好坏，需要带着个人的感官去进行理性的评价。

例如：这瓶牛奶真好喝、这名女生长得真美、你刚发布的文章写得漂亮……这些都是带着“好”的性质去评价，且带着个人感官和情绪，让人一看就知道你所描述的东西是“好”的。

你说牛奶好喝，我就想去喝；你说女生好看，我就想去看个究竟；你说文章好，我也想看看。因此，评价信息它是具有说服力的。

3、规范信息：用来描述事物和人“应该怎么样或者怎么做”

百度上对“规范”的基本义是这样解释的：“（名）约定或规定的标准。”规范信息，也就是对某种情况、事物或者人规定下来的标准，是一种行为准则。

上小学时，常常要背诵的小学生行为准则，就是一种规范信息。

比如：这瓶牛奶的容量应该在1000毫升、这名女生应该减肥了、你刚发出的文章应该推广一下……其中，第一种规范信息是表示事物应该有的状态，第二、三种，是建议某人应该怎么做。

二、怎样利用金字塔结构整理信息？

《麦肯锡教我的写作武器》为我们提供了逻辑思考的核心技巧——金字塔结构。所有的写作者可以按照金字塔结构去提升逻辑思维能力和写作能力。

金字塔结构的精髓在于，一件事情要想到三层。

把最需要传达的信息放在最顶层，第二层是与最顶层的“主要信息”相关的“关键信息”，接着，再往下则是跟“关键信息”有关的“次要信息”。这三层结构是最基本的文章结构，如果内容再多一点，可以适当增加层数。

对于初学金字塔结构的写作者来讲，可以从身边最熟悉的写作内容开始，利用金字塔结构，将各类信息进行整合、分类，然后顺着这个结构去写作。

刚开始，写的内容没有多少好坏之分，只需要关注结构是否正确、完整，文章是否符合逻辑。

《结构化写作》这本书也提过金字塔结构，并做此解释：“'要素’就是一个个信息项，包括数据、结论、事实、依据等；'关联’则是信息项之间的联系，这些联系形式上是推理论证，核心则是'论证类比’；功能就不言而喻了——帮助人们思考清晰、表达有力。而各个'信息组’实际上就是一个个小的金字塔系统，这些小金字塔系统彼此之间通过某种联系组成了最终的大金字塔系统。”

金字塔结构分两种类型：并列型和直列型。

并列型金字塔结构，每一层的信息各自独立又并列关系，上下层则是包含与被包含关系。

例如：

·第一层——水果

·第二层——甜的、酸的、热带、小个的

·第三层——甜的：西瓜、哈密瓜、香蕉；酸的：柠檬、金桔、菠萝；热带：椰子、榴莲、菠萝蜜；小个的：龙眼、荔枝'、草莓。

这是最基本的三层结构。

直列型金字塔结构，则是上下层有非常强烈的前后顺序关系，而且每一个下层信息都支撑着上层的观点。

例如：

·第一层：文案写作

·第二层：结构——标题、主题、结尾

·第三层：内容——素材、故事、金句

这也是很常见的金字塔结构。

写作的时候，根据思路和分类，来决定是并列型还是直列型结构，再进一步将信息整合，完善文章内容。

怎样利用金字塔结构整理信息？

根据关键词、含义、来源，借助金字塔结构进行分类，将在同一层的信息以并列的关系并排，如果有循序关系或者包含关系，则以上下层关系来分类。

分好类后，一一标上关键词，再利用各种关系，将整理好的信息分门别类储存好，将来要查找时，就可以根据关键词进行搜索。

如果你觉得写文章很困难，前后逻辑混乱，不妨利用金字塔结构，先把信息分类好，再把文章的内容按照结构一一填充好，才去做细微的修改。同时，在阅读书籍做笔记时，也下意识地用金字塔做笔记，借此方法训练，写作会越来越顺畅。

三、怎样写出有说服力、耐看的好故事？

让文章故事有逻辑、行文如流水、前后贯通、有说服力的故事写作有5个步骤：SCQOR。

S：设定状况

设定状况，无论好坏，只需要设定一个目前还在持续的状态。

就像设定故事背景一样，设定好的状态，是承载故事一个“容器”。有“容器”，才能承载内容，故事也才能就此开幕。

作家周言在《这样表达更高效：定目标，搭结构，讲故事》这本书说过：“对于故事而言，三个要素能够构建一个完整的故事背景。尤其是口述故事，在听故事的过程中，听众没有那么多的时间去仔细思考，因此更应该讲求背景的简洁明了。如果能用三句话囊括三个要素，并以此创造一个引人入胜的故事背景，故事就成功了一半。”

C：发现问题

发现问题，是发现事情正在变化，主角正在面临问题。在故事里，主角面临的问题主要分为三种类型：恢复原状型、预防隐患型、追求理想型。

恢复原状型，是原故事的和谐被破坏，要通过解决问题，才能让一切恢复原状。

预防隐患型，是不知道或者预想的可能将会发生的“变化”，只要通过预防，就能避免发生。

追求理想型，是什么意外都不会发生，只是想在原来的基础上好上加好。

根据自己设定的故事走向，再确定主角即将面临的问题是哪种类型，很多小说作者和职场人员，就是利用这个方法，快速地看到事情的本质，前者能让故事顺畅的往下发展，后者则是能解决工作中遇到的问题的第一步。

Q：设定课题

设定课题，是需要马上看出解决问题的关键，这样才能设定解决问题的课题，也是主角排除障碍的方法。

在辨别第二部发现问题的类型之后，就能根据下面的三种“套路”，设定好课题，也叫解决问题的方案。

1、恢复原状型解决问题五步骤：掌握状况、应急处理、分析原因、防止复发；

2、预防隐患型解决问题四步骤：假设不良状态、诱因分析、预防策略、发生时的应对策略；

3、追求理想型解决问题三步骤：资产盘点、选定理想、实施策略。

故事里的主角在寻找解决问题这个过程，是最关键的，有了它，才能破解作者为故事“挖”好的“死局”。职场中，也是只有找到解决问题的方案，才是最重要的一步。

O&R：克服障碍、解决收尾

克服障碍、解决收尾，换言之，主角克服了障碍，解决了问题，就进入收尾，故事结束的状态。

有了解决问题的方案，故事的主角才能必操胜券，职场人才能一一击破工作中遇到的难题。克服了所有障碍物，才能获得成功，收获圆满，让故事进入“收尾”状态。

中国作家罗兰说，写作是一条认识自己，认识真理的路，你只要喜欢写，应该随时动笔去写。写的多了，练得多了，自然就越写越好了。