厉害的人怎样交朋友?

作为职场人,我们都知道人脉的重要性,也很乐意去结实一些大佬,积极参加线下活动,逢人就换名片、二维码加好友。难道这不是构建人脉?

其实,你们不过是“通讯录好友”,这些人不过是躺在通讯录里的一个名字,逢年过节群发的对象。这种交往,无聊、无趣也无用,关键时刻,真的帮不了你什么。

那么,在这些错综复杂的职场关系中,怎么运用简洁思维摒弃无效社交,搭建有效人脉,我教你最有效的方法。

用「人脉清单」盘点自己的职场人脉

在一个庞杂的人际关系系统里,要想高效发挥自己的人脉圈,首先要做的就是盘点自己的人脉。如何盘点,参照商业思想领袖的朱迪·罗比内特和韩国的张慧敏给出的人脉归档方式,我制作了一个盘点人脉的模板:人脉清单。

这份人脉清单包括以下几栏:姓名、角色、行业、地区、影响力、亲密度。

其中,角色指的是这个人在你的职场关系中担任的是什么角色,可以是工作职位,也可以是和你之间的关系。

影响力指的是这个人在他所在行业的影响力,主要分为弱、中、强三个层次。

亲密度指的是这个人和你之间的关系,是不是合得来?是不是互相了解?在现阶段的联系频率是不是比较高。亲密度同样也分为弱、中、强三个层次。

我也用人脉清单对自己的职场人脉做了一个盘点,见下图

在我的这份人脉清单中,我的事业合伙人,算是全国软件行业的知名人物,所以他的影响力我写的是「强」,和我之间的关系也是「强」。

我的下属,在影响力上相对弱一些,但是在亲密度上,我们之间有很高的联系频次。所以他的影响力我写的是「弱」,和我之间的亲密度是「强」。

因工作而认识的当地政府人员,因为在职位上比我高,所以他的影响力我写的是「强」,但我们交往比较少,只是因为工作关系有过几次碰面,所以在亲密度上,我写的是「弱」。

把你的职场人脉按照这几栏盘点完之后,我们接下来要做得是:分析自己的人脉需求。

分析自己的人脉需求

很多职场人不清楚自己想要什么,也不清楚接下来的目标是什么。如果不知道自己要去哪儿,要实现什么样的目标,那么即使经过人脉盘点,你整理好了1000个联系人的信息,他们也没办法真的帮助到你。真正能够在职场上做到有效社交的人,都会有特别明确的目标和人脉需求。

你可以找一个安静的环境,经过慎重思考,在纸上写下你接下来1年之内要完成的最重要的工作目标。

比如我写下的目标是,未来1年之内,我要为公司拉来3个新的合作项目。

列出这个目标后,就要问自己两个问题:第一,要实现这个目标,我需要的关键人物是谁?第二,认识这些关键人物的机会在哪儿?

关键人物,就是谁有可能帮助我实现这个目标?这个问题,可以让我聚焦自已需求的人脉,应该是来自什么行业,大致是什么角色。

关键机会,就是我可以通过什么机会去认识目标人脉?是不是我过去的人脉圈里刚好有这个人,或者我的人脉圈中是否有中间人可以为我牵线搭桥,再或者我是不是必须创造新的机会,进入到新的圈层中去认识他?

回答完这两个问题,我们对目标人物的行业、角色,以及找到他的渠道都有了基本勾勒。

对人脉清单做删减和补充

分析完人脉需求后,你就可以回过头来对自己的人脉清单进行更新了。更新主要是先对无效人脉做删减,再对人脉清单作补充。

在做人脉删减之前,我要给大家介绍一位牛津大学的进化人类学教授罗宾·邓巴。也许很多朋友听说过「邓巴数字」,邓巴提出由于受大脑所限,人类所能保持的稳定社交网络人数在150人左右。150人定律也成了决定我们人脉最大承载量的神奇数字。

不过我相信大部分人做完职场人脉盘点后,都有好几百人的联系人。那如果你的人脉数量已经远远超过了150人,我的建议是,第一个删减原则就按照邓巴数字,对人脉进行删减。

拿出你盘点好的人脉清单, 从影响力和亲密度两栏入手,先删掉影响力和亲密度都是「弱」的人脉关系。这些人首先在行业影响力上很难为你提供职业帮助,同时你们之间也没太多交集和亲密关系。

删减后如果人数还多于150人,继续进行删减。看看那些影响力和亲密度中有一个是「中」,有一个是「弱」的人脉关系,结合自己在未来一年内的人脉需求,把那些可能是你的目标人脉,或者可能作为中间人的人脉关系留下来,剩下的,根据亲密度比影响力更重要的原则,继续进行删减。

做完这些,大部分人的人脉都可以控制在150人左右了。不过话说回来,如果我们平时没有对人脉做过删减,就不会发现原来手机里存了那么多无效的联系人信息。删减后,还要有针对性地对人脉清单进行补充。补充的原则有两条:

第一,根据自己的人脉需求进行补充。把你目标人脉的行业、角色写进人脉清单中,剩余的信息先空着,不断提醒自己,要有目的的去寻找目标人脉,和他建立关系。

第二,是从人脉的多元化角度进行补充。要让自己的人脉关系多元化,就要做好这三个观察。

首先,观察人脉清单中的「角色」一栏,看看自己的职场人脉主要是集中在自己所在的公司,还是在公司之外也有很多认识的朋友。如果你的职场人脉中有90%都集中在自己所在的公司,显然是有问题,你需要打开自己的社交范围,多和公司外的人进行接触。

其次,观察「行业」一栏,你检查一下自己的职场人脉是不是集中在其中一两个行业?在一些必要的行业上是不是缺乏人脉?一般情况下,我会建议职场人要有意识的与政府、金融、媒体和上下游相关行业的人建立关系。

为什么呢?因为来自政府的人脉可以帮你更深入、更及时地了解政策变动;来自金融行业的人脉可以告诉你资金在哪儿,往哪儿流动;来自媒体行业的人脉对你打造品牌、应对公关危机有重要价值;而来自上下游行业的人脉,比如你们的供应商、你们的客户,甚至是你们的竞争对手,都可以让你了解到最真实的信息。

最后,注意「地区」这一栏。你看看自己的职场人脉是不是集中在某一个城市。比如我的人脉就主要集中在杭州,所以我在工作中特别注意去和其他城市的人脉建立关系。

持续跟进,对人脉进行维护升级

人脉清单的更新是一个需要定期进行删减和补充的过程,所以150人并不是一个强制性的人脉范围,所以简洁思维不提倡大家过于关注人脉数量,而是把握上面这些原则,把主要精力投入在「更少,但更好」的职场社交上。

不过我还要提醒你的是,80%的有效社交都来自交流联系。一旦我们更新完自己的人脉清单,就需要对这些宝贵的人脉持续跟进。而要想在繁杂的工作之余不断升级人脉关系,我们就需要找到适合自己的联络节奏,确保自己的精力一直放在重要的人脉关系上。

我个人的做法是,在影响力和亲密度这两个指标上,只要其中有一个是「中」,我都会为这些人脉关系设定固定的联系频率,一般是在1周或者2周内,我会主动联系对方一次。在平时的社交平台上,我会留意他们的最新动态,以及一些重要信息,比如对方最近换行、换工作、换城市、晋升之类的工作变动,或者他的一些个人需求,他家庭上的重要变化,结婚生子等。

关注这些信息有什么用呢?第一,可以确保我和他单独联络的时候有话可说,传递我关心他的信号。第二,关注这些信息可以让我及时地发现对方的需求,一旦对方有需求,我会尽可能第一时间给予帮助,或者作为中间人为他牵线搭桥。第三,也可以帮助我发现,他在哪些方面可以为我提供有价值的信息和机会。

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王詠

畅销书《简洁谈判术》《简洁的力量》《五维学习力》作者

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