做圆桌论坛主持人?没那么简单!

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这是2019年第11篇原创文章

总163篇原创文章

全文1932字,阅读时间4-6分钟

儿子问爸爸:你去干嘛啦?爸爸说我去参加圆桌论坛了。

儿子摇了摇头说:爸爸骗人。我看你发的照片了,桌子不是圆形的,是长方形的。长方形的桌子怎么能叫圆桌论坛呢?

如果你现在在网上搜索“圆桌论坛”四个字,首先映入眼帘的可能是下面的结果。

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这些圆桌论坛的现场都是圆形桌子吗?不一定。

1月中旬,我在一场600多人的协会年会上又做了一回圆桌论坛主持人。早些年的时候,我曾经在各种场合做过很多次主持人,公司年会,供应商大会,行业峰会,各种论坛,中文的,英文的......这些会议中常常都包含圆桌论坛的环节。再后来我很少做大会主持人了,但是有更多的机会做圆桌论坛主持人或者作为嘉宾,因此对圆桌论坛这种形式以及如何做圆桌论坛主持人有了更深入的认识和实践。

什么是圆桌论坛?

圆桌论坛是圆桌会议的一种形式。这种会议形式来源于英国亚瑟王的传说。传说中,亚瑟王(King Arthur)是5世纪时布立吞人(Briton)的首领,他有超人的本领,率领布立吞人抵抗撒克逊人的入侵。

亚瑟王召集骑士开会时,不分上下席位,围着圆桌而坐,于是有了“圆桌会议”(round-table conference)一词。

这种“圆桌会议”表示与会者一律平等,因而成为国际和外交会议的一种形式,主席和各国代表的席位不分上下尊卑,更好体现各国平等原则和协商精神。比如第一次世界大战后,国际会议便多采用圆桌会议 的形式。“圆桌会议”一直沿用至今天。

圆桌论坛主持人与一般大会主持人有什么区别?

通常情况下,

大会主持人已经知道各位嘉宾的发言内容并写好了串词。ta们或者拿着手卡,或者完全脱稿将既定内容完美呈现即可。

圆桌论坛主持人事先并不知道各位嘉宾会如何就具体话题阐述ta们的观点。

大会主持人在每位嘉宾结束之后会致谢,然后介绍下一位嘉宾。

圆桌论坛主持人则在一个话题讨论结束后,总结各位嘉宾分享的要点。

大会主持人一般按照既定的日程逐项推进,不负责掌控时间

圆桌论坛主持人则需要根据议程和现场情况掌控时间和节奏并随时做出相应的调整

做圆桌论坛主持人?没那么简单!

第一、事前准备

你有可能需要与主办方一同策划这场圆桌论坛。这包括话题、日程(比如是否有观众Q&A环节等等)、时长、嘉宾人数和人选、提前与嘉宾沟通主题等等环节。这些考验的是你的专业度和策划能力。

小贴士:

(1)与主办方充分交流,了解圆桌论坛的目的和期望。

(2)根据(1),选择合适的话题。当然除了照顾主办方,这些话题也既要考虑观众的需求,又要尽量照顾所有嘉宾的背景和经历。

(3)嘉宾人数4-6位为宜,时长45分钟到90分钟不等。

(4)提前拿到嘉宾清单(名字和背景介绍)。如果能建立微信群更好。

(5)将话题提前发给嘉宾并说明圆桌论坛形式,比如是否期待每个人都分享?有没有特定嘉宾分享特定话题的情形?顺序是怎样的?每次分享的时限?有没有观众Q&A环节等等。

第二、事中主持

除了能将话题阐述清楚之外,这里主要考验的是主持人的控场能力,比如发言权,话题范围,分享顺序,分享时间,嘉宾辩论等等。

小贴士:

(1)熟记每位嘉宾的名字。如果记不住名字,至少记住姓,然后可以叫X总。这个称呼基本上是最安全的。因为不需要担心性别,具体官衔等等。

(2)请每位嘉宾入座后,主持人才坐下。一般情况下,主持人坐在两侧为宜。

(3)嘉宾发言的顺序既可以按照座次来,也可以让嘉宾自由发挥。为了照顾平等公平的精神,至少要有1-2个话题邀请每位嘉宾分享。

(4)主持过程中没有特殊情况,不要打断嘉宾发言。同时要避免任何一位嘉宾控场的局面。

(5)偶尔会遇到嘉宾之间辩论的情形。良性辩论没有问题,如果遇到辩论升温升级的情况,主持人要及时转移话题。这对主持人是个挑战,需要深厚的内功和实战经验。

第三、事后总结

这里的事后是指每个话题讨论结束后,主持人通常会提纲挈领地进行总结。这样能让话题形成一个闭环,既能让嘉宾知道你抓住了ta们分享的要点,更重要的是能让观众带着干货走。毫无疑问,这个环节对主持人是最大的挑战。考验的是你的总结能力,应变能力和表达能力。

小贴士:

(1)最好准备一个记事本,随时把嘉宾分享的关键点记下来。总结时用得上!

(2)总结之前先感谢所有嘉宾刚才的分享。

(3)总结的时候时间不宜过长,信息量不宜过大,如果能用magic 3最好。

(4)总结的时候,肢体语言,比如眼神、微笑、身体等等既要照顾台下的观众,也要照顾台上的每位嘉宾。因为你是一个纽带,要用总结的精华部分把嘉宾和观众连接起来。

(5)总结之后迅速进入下一个话题,不要恋战。我曾遇到过嘉宾对于某些话题意犹未尽,在主持人总结后又接过话茬,bla...bla...bla...最后几乎ruin了所有下面的话题。

做圆桌论坛主持人,你有什么建议?欢迎留言和分享。


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