三类问题的清单,让你重新认识问题 | 值得读

生活当中的问题大概分成三类。第一类问题叫做简单问题,第二类问题叫做复杂问题,第三类问题叫做不确定性的极端复杂问题。简单问题、复杂问题、不确定性的极端复杂问题,所以针对这三类问题,我们要有几种清单。

第一种:执行清单

执行清单是来解决简单问题的,就比如我今天计划好了早上要干什么,干之前先罗列一个清单,做一项划一项。其实它的核心就是避免忘记,然后明确步骤,你照着做就完了。做完之后打勾,有什么差错打个符号,待会儿再过来更正,这叫做执行清单。

检查的是什么?是简单问题。所以,公司的很多制度其实也是一种清单。所以很多时候我们清单有了,但是很难去做到不折不扣地去执行清单。但清单列完之后不要去忽视这个清单的作用,不折不扣地去执行这个清单。你才能去发挥列这个清单的初衷以及目标。

第二种:核查清单

复杂问题用什么清单呢?叫做核查清单。开飞机就是个复杂的事情。所以再厉害的飞行员,飞了上万小时的飞行员,你在开飞机的时候,手上依然要拿着一份核查清单,一项一项的核查。从飞机的外部到内部一项一项的核查,不是怀疑你的智商,也不是怀疑你的能力,因为这是大脑的局限。所以用清单来保证这件事情不出差错,因为整个飞行过程是个非常复杂的一个问题。你再厉害的一个飞行员,或许也很有可能在飞机即将降落的时候,因为你跟副机长两个人聊天,聊到一个很开心的事情,还真的忘了把着陆架放下来。

你说放着陆架这个知识懂吗?懂。但就是因为在那个时候突发了一件什么事情,你可能忘了做那个动作,所以飞行前有多少个事项是一个清单,核查清单。落地前有多少个事项是核查清单,核查清单解决的是什么?解决的是复杂问题。

第三种:沟通清单

第三个叫极端复杂的不确定性问题,比如建一栋大楼,就叫做极端复杂的,要调用各种资源各方沟通。这里面要有两份清单,一份叫核查清单,一份叫沟通清单。核查清单指的跟前面谈的是一样的,有哪些关键问题要核查?核查哪些点?第三份叫做沟通清单,沟通清单的意义就是不要让其中的一方来做决策。有些重点的事情应该列成沟通清单,沟通清单一定是多方坐下来针对这个问题来沟通。

沟通清单是要明确在这一次不确定的复杂项目当中,会发生什么不知道,但有一些节点是必须多方坐下来交流的,有错没错,都得发生那一次的沟通事件才能够尽最大可能地规避其中的事情。

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