职场实战:多行多列数据源制作Excel下拉菜单

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2021年4月22日 周四
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利用数据有效性(数据验证)制作下拉菜单是Excel中一个非常常见的技能,如果我们准备好一列数据源的话,就可以对其进行引用,制作下拉菜单。它不仅可以通过下拉菜单快速准确的录入数据,还能在一定程度上防止数据输入错误。效果如下图所示:

数据有效性制作下拉菜单的方法
选中要设置的单元格区域/点击数据选项卡/数据工具选项卡/数据验证/序列→来源:选择引用数据源。

上面的经典的制作下拉菜单的例子明显是以单列数据作为数据源,来制作下拉菜单的,若选中多行多列数据,将会出现以下提醒:

错误提醒:

今天给大家介绍通过名称管理器的功能实现以多行多列区域作为数据源的下拉菜单的制作方法。
我们可以先选中B3:B6单元格数据区域,也就是数据源列表1,点击左上角的名称框,输入ABC,进行定义名称的操作。此时在名称管理器中就能看到ABC的名称,以及这个名称所代表引用的区域。

设置数据有效性,步骤与上述步骤一样,只是在来源处输入=ABC,可以实现单一列的数据下拉菜单,如下图所示:

扩大名称管理器中引用位置的区域至B3:C6,用鼠标框选该区域即可,就可以实现多行多列的下拉菜单啦!

最终效果如下图所示:

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