发言组织技巧 / 开普饭

　　假设你计划参加一场某个领导岗位的竞聘演讲，又或者你计划在公司做一场专业培训或案例分享会，你可能都需要面临一个问题，在众目睽睽之下，因为紧张、被打断、被提问等因素，你可能语想好的内容忘记了，所说的内容没有条理、逻辑不清，从而出现无伦次的窘态。

下面的6个步骤，也许可以解决你的问题，让你发言时不跑题、条理清晰、自信满满：

　　第一步：把打算在发言中用到的关键信息写下来，现在先不用担心顺序或者是否切题，只需要逐一罗列就好，把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。

　　第二步：仔细读一遍这些便签，确保每个便签的内容都逻辑严谨，然后快读一遍，同时将便签分类，把同类信息的便签放在一起，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这张单独放在一边。

　　第三步：再次检查便签上的信息，对于那些单独放着的便签，如果确实不符合适合主题，那就扔掉。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，这里推荐用麦肯锡的MECE法则（相互独立且完全穷尽，大白话就是不重复、不遗漏）。

　　第四步：调整内容顺序，先把会议发言中要提到的重点写下来，标出1、2、3等优先次序，再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中，然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。

　　第五步：准备给发言写个开头和结尾。这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会人员知道你要告诉他们哪些信息，而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会人员刚才你讲了些什么。

　　第六步：把你的发言变成卡片，在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息，然后以此类推，发言时有多少重点就准备几张卡片。

二、会议组织技巧

　　1、明确会议目标

　　没有明确目标就往往没有重点、让人摸不到头绪的发言，没有人愿意听、只好打瞌睡，所以可以根据会议目的列个纲要，（1）实时提醒自己会议各项主题，（2）可以防止跑题。

　　2、明确会议日程

　　日程就好比是一幅地图或会议导航图，指导着会议的进程和目标的达成，可以针对每个部分设定大致的时限，从而让一会人员清楚时间计划，从而做好工作和时间安排。

　　 3、让与会人员积极参与

　　为了提高会议效果，你可以通过以下方式促使与会人员积极参与：

　　 4、应对消极表现

　　有些人会对会议持消极态度，看上去冷淡、不友好或者比较内向，这时候应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用，你可以试着：

　　5、认真倾听

　　最有效的沟通是认真倾听，然后针对性的做出调整，倾听到某个问题时，可以复述一遍他们的问题，从而让完美对问题的理解更充分，同时，这个过程给了我们时间思考如何回答。

　　6、让会议更轻松

　　如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会人员可以不打瞌睡：

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