删除Excel表格中多余空白行的4种方法,你会几个?

表格中难免会出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格,怎样快速删除这些空白呢?至少有4种方法,看看你都会几个

删除Excel表格中多余空白行的4种方法,你会几个?

一、排序法

1、行与行之间没有顺序

那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列,排列之后所有的空白行都显示在数据最后,这就相当于删除了数据。

删除Excel表格中多余空白行的4种方法,你会几个?

2、数据行与行之间的顺序不能修改

首先添加辅助列,并输入序号,然后按照原始数据排序,这样原始数据空白行就会显示在最后,接下来删除掉这些行,再按照辅助列排序,即可恢复原有的顺序。

删除Excel表格中多余空白行的4种方法,你会几个?

添加辅助列序号时,有个小技巧:首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172),接着使用自动填充序列,快速添加序号。

删除Excel表格中多余空白行的4种方法,你会几个?

二、筛选法

选中所有的数据(不能按“Ctrl + A”),接着点击筛选按钮,筛选出空白,接着点击第一个空白行,按住Shift键再点击最后一个空白,最后批量删除这些空白行。

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三、定位法

按“Ctrl + G”,接着设置定位条件为空值,最后右键一下,删除整行。

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四、公式法

添加辅助列,并输入公式“=COUNTA(A2:D2)”,这样就可以计算出每行有几个数据,然后筛选出“0”,将这些行都删除即可。

删除Excel表格中多余空白行的4种方法,你会几个?

五、4种方法的使用场合和注意事项

  1. 要删除的数据顺序无关紧要,选择排序法最高效。

  2. 少量数据,数据顺序不可更改时,选择筛选法最方便。

  3. 要删除所有带空白单元格的行(哪怕一行只有一个空白)时,选择定位法。

  4. 只删除空白行,部分单元格空白的行予以保留时,选择公式法。

  5. 每一列数据空白单元格数不同时,排序法排序时选择的关键字不同,筛选法筛选时选择的标题不同,会对结果产生影响。

  6. 排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列。

2021-05-20

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