教学管理菜鸟成长记36-比求和更好用的分类汇总


关键词:Excel2016;分类汇总;操作难度*

话说小菜仔细研究了工作中求和的场景,自己又琢磨出了新问题,一早还是跑到高老庄去向二师兄请教了。

“二师兄,前几天您教我的利用SUM函数或自动填充进行求和(见教学管理菜鸟成长记31—关于求和的故事之上集),哪些小计行都是人工插入或者是利用您教的批量插入空行的方法来进行的,有没有一种方法不改变数据结构也能实现汇总计算?”

“小菜你现在研究问题越来越深入了,看来过不久就能出师了。今天二师兄给你讲讲分类汇总的故事”

“分类汇总,顾名思义分两步走,先按某字段进行分类,然后进行汇总,操作简单实用,实乃教学管理行走江湖必备良药,啊,不对,是工具”

步骤1:排序

执行数据—排序,选择需要分类汇总的字段,如果领导对分类字段有特殊排序要求,别忘记我们提到过的通过自定义任意排序方法

图1:排序对话框

步骤2:汇总

执行数据—分类汇总,注意“分类字段”必须选刚才排序字段,汇总方式可以有求和、计数、求平均值等多种选项。

图2:分类汇总对话框

确定后,即可以得到汇总结果

图3:操作结果示意图

点击行号前面的加减号,可以更方便查看汇总结果。

图4:查看汇总结果

二师兄偷偷告诉你,我给师傅报送取经路上九九八十一难的汇总结果,在分类汇总对话框勾选了“每组数据分页”,直接打印出来就是按分类字段汇总的结果,是不是很方便?

来个会动的图看看

“二师兄,那如果我要取消呢,有逆向操作吗?”小菜一脸坏笑向二师兄问

“哈哈,小菜,这可难不住我,直接给你看会动的图”


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