想成为更厉害人,先成为自己的时间管理大师

想成为更厉害的自己,先成为自己的时间管理大师。什么是时间管理?我认为它的本质就是生命管理,即你如何去管控你生命的每一分每一秒,让它们输出更大的价值,让你能够实现你的梦想,并且沿着你价值观的方向去前进。

我很早就接触到了时间管理这个概念,并且在2015年开始去体系化的去实践时间管理,去系统的记录,分析,管控我的时间开销,并且总结出了我的时间管理体系大厦。在这里分享给大家:

地基

梦想管理

做一件事情之前,我们一定要弄懂为什么要去做这些事情?那为什么我们要去做时间管理呢?我想一定是你希望通过你可以利用的时间去创造价值,输出成果。那么什么又是价值呢?每个人都有自己的思想,有自己想要的事物,有自己的价值观。有的人渴望身体健康,有的人想获得财富自由,有的人希望环游世界,有的人渴望融洽的人际关系。不同人不同的价值观,决定了努力和前进方向的不同。这就是我们在做时间管理之前,为什么要做好梦想管理,想清楚自己关注的领域是什么。真正的牛人,永远是沿着一条主线在持续的前进,通过深耕一个领域,让投资的时间带来最大的复利效应。原因很简单,他热爱这个东西,所以他愿意把时间都投资在这里。所以梦想管理的核心,也就是整个时间管理方向的选择,这也是它为什么是时间管理大厦的地基的原因。

支柱A

精力管理

好的精力,能让我们的时间管理更有动力。精力管理分为三个方面:分别是作息,饮食,运动的管理。规律的作息,有节制的饮食,适量的运动,都可以为我们的健康带来很大的好处,让我们进行时间管理是精力更加充沛。举个例子,我之前对饮食方面也没有什么控制,看见什么好吃的就会去吃。吃的时候虽然很爽,口腹之欲也得到了一事的满足,但接下来整个人状态会变得很不好,做事情也没有斗志,意志,整个人也慢慢变得颓废,懒惰,焦虑,迷茫。虽然一时的口腹之欲得到满足。而且要知道我们绝大部分健康上的问题,都是无规律无节制的饮食带来的,在我践行了自律与时间管理之后,拒绝了无规律,无节制的饮食,整个人的精气神明显得到了提升。所以说好的精力管理,核心就是自律。你所有可以获得的一切事物,都已经在暗处标好了价码,一时口腹之欲的满足,一定是以健康作为价码进行交换的。控制住自己眼前低级的欲望,你的弱点才会更少,你才能更好的去管理你的时间,成为更好的自己。

支柱B

效能效率管理

如果把你每天的时间比作钱,那么你做出来的成果,就是这些钱能买到的商品。你每天拥有时间银行发给你的86400枚时间金币,而到了一天结束,无论这些金币有没有花完,花到了什么程度,时间银行都会把这笔钱收回去。那么,要想让这笔时间投资产生出最大的价值,就一定要从三个维度进行思考:

l 效能:效能就等于“做正确的事“,等于把有限的时间都投入到最有价值,最能出成果的事情上面,也就是把你的时间金币,都花在购买你最需要的商品上面。关于高价值时间的寻找,大家可以结合时间管理的重要紧急四象限方法去进行实践

l 效率:效率等于“正确的做事“,也就是用同样的时间金币,买到更多的商品。而番茄钟时间管理法,这是一个能很好提升效率的方法

l 勤奋:勤奋的概念很简单,就是把你手头拥有的时间金币都花光。如果你每天下班之后吃喝玩乐刷视频玩游戏,就等于你把这些金币直接扔掉了,因为它们没有产生任何价值。

支柱C

时间管理

这里的时间管理,指的就是具体的时间管理的方法,包括:

l 番茄钟时间管理法

l 三只青蛙法则

l 六点优先工作法

l PDCA循环法

l 重要紧急四象限法则

l 土豆清单

l 20/80原理

l SMART原则

支柱D

持续精进

持续精进这个概念,可以贯穿到各行各业,以及我们生活的各个方面。在时间管理当中,我们同样需要不断反思,应该如何更好的去提高自己的时间利用率?每天做的事情是否有价值?我的时间漏洞在哪里?怎么去填补这些漏洞?这也是为什么我们需要每天,每周,每月,每年都去做总结 – 因为这样能更好的纠偏,确保我们所有的努力都精准,时间的金币都以一种正确的方式,花在了正确的地方。关于总结的方法有很多,大家也不需要花费太多的时间在上面,只要确保总结到了问题的““即可。比如我在每天结束的时候,会在手机上写下六点关于今天的总结,其中三点是普遍的,三点是关于健康方面的。无论是好的或者不好的,都可以。而好的方面,我要思考怎么去放大;不好的方面,需要思考怎么去纠偏(Corrective Action),同时去预防(Preventive Action)

举个例子,当我设定了一个周目标,而最后又未能如其完成,我需要进行一系列的思考:

一事一日时间管理

时间管理的顶层建筑,是从一件事的时间管理到一天的时间管理。一件事的时间管理,最好的办法就是我们之前提到的“番茄钟时间管理法“。而一天的时间管理,大家可以结合自己的情况,总结出一个最适合你的作息时间表,并且去严格执行。

一周一月时间管理

一周和一个月,在时间管理当中,起到一个承上启下的作用,很多公司也会把一周,或者一个月作为实现年目标的最小单位。如果以一个人的平均寿命75岁计算,那么他一生也就有900个月左右的时间。用一个30X30的格子画出来,他一生的时间也就非常可视化的呈现在了眼前。把他已经失去的时间用黄色高亮标识出来,每经过一个月,就在表格上涂一格,下面是一个30岁成年人一生的时间。

关于一周一月的时间管理,有一个很好的思路,即PDCA循环法,具体操作如下:

l PLAN: 每周/月开始之前规划这周/月要做什么,找到你最重要的三只青蛙,而这三只青蛙则是你在一个更小的时间单位下,比如一天和一件事的行动指南

l DO: 按照计划严格执行,尽可能不要产生偏离,你当初这么去计划,从逻辑上讲一定是你行动上的最佳方案和最优选择

l CHECK: 回到我们提到反思的话题,每一周,每一月一定要有对应的反思,当初制定的目标是否实现了?如果没有差距在哪里?能不能弥补?怎么去弥补?

l ACT: 想清楚了差距和弥补的方案,接下来就按照方案去纠偏。很多人想得很清楚,但就是缺在了这最后一步的纠偏

一年一生时间管理

当时间管理的尺度来到了一年和一生,任何思考,行动,成果都是战略意义上的。就算是一年的时间,也可以给一个人的命运带来重大的转折,也足以改变一个人的命运。所以回到了我们刚开始的话题,在梦想管理,在方向的选择上一定要非常的清晰。你可以用九宫格的形式,把你的关注,你的梦想都写下来,放入梦想仓库中,然后再从不同的维度进行思考:哪些是我喜欢的?哪些是我擅长的?我想成为什么?我想做成什么?最后筛选出你最关注的领域。一个人的精力时间都很有限,就像你一天只能获得86400枚时间金币,你的领域越专注,方向越清晰,你最后所获得的成就自然越大。

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宇宽时间管理
作者:宇宽时间管理
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作者:潘宇宽

九年海外及国内工作奋斗精力

时间管理,自律及个人成长教练

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