excel如何制作学生成绩查询系统

如下图，表1是学生成绩数据源，表2是效果，根据下拉菜单选择指定班级即可显示对应班级下的学生成绩数据。

下面奉上制作过程

首先制作好查询系统模板

选择“三班”合并单元格设置单元格格式-自定义，输入“@学生成绩表”（@表示文本占位符）

再选择“三班学生成绩表”点击数据选项卡-数据验证（数据有效性）-允许序列，在来源中输入：一班,二班,三班,四班 （逗号为英文输入法）点击确定，可以看到右下角有提供下拉菜单选择班级。

然后在A2单元格输入公式：

=INDEX(Sheet1!E:E,SMALL(IF(Sheet1!$A$1:$A$23=效果!$A$1,ROW(效果!$1:$23)),ROW(D4))) （数组公式，按Ctrl+Shift+Enter键）往右边和下边拖拉填充公式。

公式解析：IF(Sheet1!$A$1:$A$23=效果!$A$1,ROW(效果!$1:$23)用if函数判断Sheet1!$A$1:$A$23区域中的值是否等于指定班级，如果等于返回班级所对应的行号。

SMALL函数对IF函数结果进行取数，公式向下填充，依次提取行号数字第1，第2，第3……第N个最小值，最后用index根据SMALL函数提取的行号得出结果。

最后，当后面得到的结果为错误值时，表示符合条件的行号已被提取完，所以会返回错误值，未来避免显示错误值，用IFERROR函数返回假空。

最后公式：

=IFERROR(INDEX(Sheet1!B:B,SMALL(IF(Sheet1!$A$1:$A$23=效果!$A$1,ROW(效果!$1:$23)),ROW(A1))),"") （数组公式，按三键）

这时候查询系统就做成功啦，要看哪个班级的学生成绩直接选择班级即可。