确保工作方案有效落地的七点建议

工作中，我们会制定各种各样的工作计划、方案、流程、制度等，比如开展一些专项活动，首先就要制订具体方案，如组织一次校园招聘会，一次内部竞聘，一次年度人才盘点，一次员工团建活动等。

制定这些方案相对来说较容易，如何确保这些方案有效落实，却是个不折不扣的难题。

为确保工作方案的有效执行，可以从以下几个方面入手：

1、制订方案要考虑周详、细致

在策划制定方案的过程中就要注意方案的可操作性，好的方案都是操作性非常强的，既有清楚的操作流程和步骤，也有关键点的处理、时间表和责任单位，以及对突发问题的预计及处理措施。

简单来说，方案拿出来，一个执行力强的人看了你这个方案，就能照着方案一步一步实施下去的，遇到问题也该知道怎么做，这才是一个靠谱的方案。

2、方案的文字描述要注意简单易懂

作为HR，我们总是希望自己的方案能体现我们的专业性，而往往忽视了看这个方案或者与这个方案密切相关的人群，并非都是专业人士，用简单易懂的语言描述，会使大家更容易看懂、理解和接受方案。

检验的标准就是，把方案给一个非专业的人看，他也能看懂。

3、方案、制度首先要从管理层执行起

方案首先要取得中高层管理人员的认可与支持，才能有效树立执行、落实的理念。可行的做法是征询主要相关者的意见，听取和适当采纳后，形成可接受的方案。

这正体现了一句话：制度都是用来约束领导的。记得以前参加过一次培训叫《活在制度中》，其核心思想就是说制度并不是为了约束员工，而是为了保护员工，只有在制度的保护下，我们才能充分发挥自己的价值，免受伤害。

高速公路为什么会有隔离带、指示标识这些东西，他并不是为了限定你，而是保护你用最快的速度达到目的地，如果没有高速公路这些限制，为所欲为的行车，不但不能最快达到目的地，反而自己会容易受到伤害。

4、方案实施前要进行培训与宣贯

方案正式实施以前，最好是组织相关人员及利益相关者对方案进行讲解宣贯，或设计问答方式来进行详细介绍，转化为大家容易理解的形式来展示方案的主要内容。

同时对于重要的工作方案们，建议组织工作启动会，明确实施计划、责任人和注意事项，让相关人员理解方案内容，消除疑问，这样更有助于方案的顺利实施。

5、方案的实施需要进行过程监督

方案实施过程中没有监督者，很容易在执行过程中出现问题或偏差，有效的监督才会确保各项阶段任务的执行。

千万不要以为丢一个方案出去，就会认为各个责任人会自动自发的完成所有工作，就会产生预想的结果，必要的监督与反馈是很有必要的。

没有过程的跟进，结果可能会相差甚远。

6、方案在实施过程中需要持续改进

虽然在第1条中我们谈到要确保工作方案的周详细致，但考虑再周详的方案有时候也不一定是完美的。

因此，在执行过程中可能都会出现一些当时没有意料到的情况，或者一些突发的状况，这时就要有预备处理方式，体现持续改进的原则，及时纠偏、修正，在方案的大致框架内进行持续改进，也就是迭代升级，同时与相关人员进行及时、有效沟通，不断完善以追求更优执行效果。

7、方案总结工作必不可少

在成功中总结经验，在问题中总结教训。工作中善于总结的人，往往是进步最快的那群人。

方案工作实施完成后，可以对整个实施过程和实施效果进行总结，遇到哪些问题以后要注意避免，有哪些亮点可以复用，是否达到了当初预想的结果，一方面作为工作成绩的总结和展示，另一方面通过总结形成自己的知识体系，内化为自己的知识储备。