夜思丨为什么我一直鼓励你写总结?

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刚参加工作时,领导曾经告诉我一句话:“总结的次数等于成长的高度。”

在领导的提醒下,我慢慢养成了写工作思考笔记的习惯。工作思考笔记的内容有长有短,短的只有几句话,长的几乎是一篇文章。十年时间下来,记录的文字着实不少,差不多几十万字了。因为人比较笨,反应也不快,只能用笨办法促使自己去多阅读和多思考。

后来我也多次和同事沟通,建议大家每天写500字的工作小结,思考当天自己做得好的地方,做得不好的地方,还有观察到别人做得好的地方,做得不好的地方,针对这4个方面各写几句话,很容易就达到500字了。然后每个月抽空翻一翻这些记录,提醒自己注意,好的经验要继承和发扬,不足的地方要注意规避。

算算看,每年除了节假日,我们有200多天的工作日(就按200天算吧),500字×200天就有10万字的小结了。如果真的这样总结下来,你的成长很可能会远超自己的预期。

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有人会问,为什么要写总结呢?每天做完事,清清爽爽下班去,何必自找麻烦呢?

有时候,我们过于信赖自己的记忆力,当时印象最深的事情,也会随着时间的流逝而淡忘。更何况大脑更擅长思考而不是记忆。因此,我们有必要把记录自己的经验和教训交给文字,而不是大脑。

有时候,工作上你可以选择偷懒,选择降低标准,虽然你的领导未必察觉,但时间长了,你习惯了这种模式,就很难再提起劲头去严格要求自己,慢慢地成为单位里的“差不多先生”“怕麻烦小姐”。

我以为建议别人每天写500字小结的标准过高了。后来,我把这段话分享出去,前顺丰集团IT高管吴晓布老师评论说:写作是个好习惯,我从2016年开始累计到现在应该超过100万字了,大概每周写五千到一万字。为了写作,我又加大了阅读量,每天坚持阅读1小时到三小时左右。写作是一种知识内化的手段,是一个网状思维转化成线性文字的过程,因为有难度,所以对个人的成长特别有用。写作是大脑的跑步运动,坚持每天写作,你就能拥有一个越来越好用的大脑。

石墨文档的商业化中心增长总监叶舟老师说,他们团队自己搭建了一个模板,实现了团队工作清单化和内容的随时调用。

你认为高不可攀的目标,也许在那些厉害的人眼里,只不过是起跑线。

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一位网友给我留言说:“虽然没有写下来,但每天下班后回家做饭时间,和老公聊工作的时候确实这么做了。现在想来,其实能写来更好,因为有些案例其实过了当时也就忘记了。想好好沉淀,还得是记笔记。依照您的这个建议,每日500字小结写起来,专门建个《职场日记》,每日一记。”

我把上面这段话分享到吴军老师的专栏留言里。吴军老师也很认可这句话,回复说:“总结的次数等于成长的高度,大家牢记这句话。”

如果你相信一句话,最好的办法是持续知行合一,不仅相信,更要落地。

这也是为什么我们需要反复强调自己认可的理念,并坚定地执行下去。

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