千万别一字字敲函数了!为什么你觉得Excel函数难?那么弄老师一样做不出

以下面这道题为例:

每每看到同学这样输入Excel函数的时候,我都比较吓一跳:同学辛苦了!

这么一个字一个字敲函数,真是辛苦你了……而且,这也太难了!让我敲,我也敲不对。
这是一个普遍问题,想必很多同学是这样做的。还有的同学,甚至背诵公式、背诵函数……你辛苦了!
错的啊,千万别那么干!
那是白费功夫!
还有公式输入完以后,计算结果不正确,要检查公式的时候,也不能这样一个字一个字检查,这一大片,谁能看的出来?
眼镜度数看深了100度,怕也看不出来……

正确的做法是:
输入公式要通过对话框进行,检查公式是否有误,也要打开对话框检查,就是按那个fx按钮。

例如这道题,打开对话框以后,下面每一步很清楚,注意对话框后面的提示,检查每个参数是否正确

再举一例,像下面这种SUMIFS的题,这么多参数,谁能看得出来?

必须打开对话框,哪个参数写错了,这就很清楚

做个练习:
【练习1】下面公式哪里错了?

看的出来么?应该怎么查找错误?
按那个fx按钮。

打开对话框,错误立马显现!

看出来问题没有?
圈了,DATE应该得到日期,你都得到引号,所以是?加引号了吧
这种方法找错是不是很容易?
【练习2】下面怎么回事,怎么算出来都是0?

打开对话框

刚才的两个怀疑,1,找部门代码原始数据,对吗?

对!不都是115的
刚才的第2个怀疑,找原始数据,性别?对吗?

都是男!
所以这道题,你这个人数错误,是什么错误?不是公式错误,是原始数据错误!
是你名单列的性别列错误!上一题做错了
本题前面第②步做错了,对吧?

这个方法希望大家都掌握一下,对于做Excel函数题,事半功倍!
这个方法哪里来?看《玩转Office轻松过二级》第3版,介绍的函数基本功:


还有n多的例子,解题图示:




更多的技巧,书上都有……
千万别一字字敲了噢!

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